DebConf18/Bids/Taipei/LocationCheckList/zh-tw

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給有意願舉辦 DebConf 的檢查清單

(文字大小代表重要程度不同:「高」、「中」、「低」

Contents

[edit] Local Team (在地團隊)

  • 請替 Local Team 取名,並列舉他們在舉辦自由軟體相關活動,或是參與自由軟體的貢獻(如相關性、曾做過哪些事情、做過多久等),有可能 Debian 社群成員已經認識?
  • 在這些人之中,有哪些人曾經「參加」過以前的 DebConf,哪些曾是 DebConf 的「舉辦者」或「義工」(定義很多時候滿模糊的)?
  • 你們願意協助完成前一次的 DebConf 嗎(例如會後報告以及裝小貓袋之類的事務)?
  • Local Team 成員有沒有與提供的服務(例如場地/食物/住宿等)有任何(事業上的/經濟上的/個人上的)關係?(任何關聯有好有壞,但應該公開宣布。)

[edit] 場地/城市等的選擇

  • 你提議的鄉政市區/溫泉會館是在荒郊野外嗎?
    • 有多少人住在這裡?
    • 取得各式硬體設備有多簡單方便?
      • 電子材料行
      • 電腦商店(使用者導向如「燦坤」之類的不算數)
      • 超市等
    • 對於身障人士而言移動方便嗎?
  • 最近的機場在哪裡?
    • 有廉價的航空線飛往這個城市嗎?
    • 從機場到場地的時間需時多久?
  • 你的城市對外國人有多友善?
    • 簽證:有哪些國家的國民需要簽證?取得簽證有多麻煩(多官僚)?
      • 有沒有可能會影響到 DebConf 的進口規範?(例如筆電/DVD/你攜帶的各式媒體,或是可攜帶的現金之類)
    • 語言:多數人可以用英文溝通嗎?對於一個外國人而言,尋路會困難嗎?
    • 吸菸:當地有哪些吸菸規範?

[edit] 場地設施

  • 租借設施會花多少錢?
  • 場地之間的距離有多遠?(演講廳、Hacklab、餐廳、睡覺地點、櫃檯)
    • 哪些場地適合舉辦 Hacklab、工作坊、BoF 以及演講?
    • 每個場地可以容納多少人?
    • 場地是否有規劃的彈性?
      • 小的演講廳可以移除隔間合併成大的嗎?
      • 桌椅是否是固定的?還是可以移動座位讓更多人進入或是讓出更多空間?
    • 場地對於身障人士是否方便? 請注意:此處指的障礙不只是行動不便,也包含視障、聽障等「任何種類」的身體障礙。(加分題:場地對於哪些身障人士不友善?)
      • 是否有坡道與電梯可以出入場地?(備註:要背人上下樓梯的地方通常不是合理選擇。)
      • 有協助身障人士經驗的人檢查場地嗎?
  • 是否有距離明確的平面圖?(若需要可協助保密)
  • 演講廳有哪些音響設施?
    • 哪些有線、無線或固定式的麥克風?
    • 哪些麥克風是夾式還是手握式的?
    • 麥克風有多少個?
  • Hacklab 可以 24 小時開放嗎?如果不行,有哪些時間是開放的?
  • 場地有哪些保全設施?
  • 有飲食/飲酒的限制嗎?哪些地方有這些限制?
    • 距離最近的便利商店/宵夜餐廳有多遠?
  • 請提供會場/住宿地點的照片。

[edit] 食物

  • 每日每人的飲食需要花費多少錢?
  • 飲食場所靠近演講會場 / Hacklab 嗎?
  • 提供什麼種類的食物?
    • 食物的提供方式?(服務員送上桌、半自助式、自助式等)
  • 有提供素食者、全素者、乳糖不耐症、無麩質、(任何)宗教禁忌的飲食嗎?
    • 要訂購多少餐點才能取得這些特殊飲食?
    • 需要額外付錢來取得特殊飲食嗎?
  • 兩週間的飲食會多重複?

[edit] 網路

  • 地點有提供網路架構嗎?(偏好:100Mbps 或 1Gbps 交換式網路)
  • 使用網路連線要花費多少錢,會很困難嗎?(至少 10–20Mbps 以上)
  • 無線網路覆蓋會需要多少功夫?
  • 如果使用別人的網路架構,我們可以在路由/防火牆/IP 網段/公開存取等取得多少彈性?
    • 有沒有 port(埠)的限制?
    • 我們的網路有沒有限流?若有,是否可以調整這方面的限制?
  • 可以在 DebCamp 之前調整網路嗎?(建議在一兩天前調整以提前發現問題,無線網路部分可能會需要更多前置作業)

[edit] 特殊用途房間

伺服器機房錄影設備 室:

  • 房間的基本狀態
    • 大小
    • 具備空調設施嗎?
    • 可以提供多少電力?

[edit] 住宿

  • 一人一晚住宿花費多少?
  • 住宿地點距離會場多遠?
  • 可以提供 200–500 人(數目不定)嗎?
  • 住宿地點能否應付非母語人士?(如:飯店櫃檯能否處理說英文的房客?)
  • 會需要 DebConf 櫃檯處理住宿嗎?或是當地人士(飯店等)可以處理住宿?(請參考 InfoDesk 參考櫃檯所需處理事項)
  • 是否可以讓夫妻或家族共處一室?
  • 有多少房間鑰匙可以提供?
  • 附近有其他飯店嗎?
  • 是否房間可以讓身障人士使用?若有,有幾間?

[edit] 自由活動

  • 在自由活動時間有哪些活動可以做?
  • 能夠有一日遊嗎?
    • 一日遊的地點是否能夠接受身障人士?
  • 活動會有多少消費?

[edit] 當地贊助

  • 有哪些預期會贊助此次活動的贊助?(提供場地、經費、硬體、連線等)
  • 你們有跟這些贊助談過,以了解他們是否會贊助?若有,有哪些條件與截止時間限制?(有很多大型組織對於活動贊助需要活動很久以前提出)
  • 是否已經有組織保證會提供贊助?

[edit] 時間

  • 哪時候是當地舉辦 DebConf 的最佳時間,以及原因為何?
  • 如果到時候沒有偏好的場地可以用,備案是什麼?
    • 有沒有在備案場地事先登記?若有,登記的期限在什麼時候?

[edit] 參考

PriorityList (決定事務時的優先順序參考)

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