DebConf18/Bids/Taipei/LocationCheckList/zh-tw

給有意願舉辦 DebConf 的檢查清單

（文字大小代表重要程度不同：「高」、「中」、「低」）

Local Team （在地團隊）

• 請替 Local Team 取名，並列舉他們在舉辦自由軟體相關活動，或是參與自由軟體的貢獻（如相關性、曾做過哪些事情、做過多久等），有可能 Debian 社群成員已經認識？
• 在這些人之中，有哪些人曾經「參加」過以前的 DebConf，哪些曾是 DebConf 的「舉辦者」或「義工」（定義很多時候滿模糊的）？
• 你們願意協助完成前一次的 DebConf 嗎（例如會後報告以及裝小貓袋之類的事務）？
• Local Team 成員有沒有與提供的服務（例如場地/食物/住宿等）有任何（事業上的/經濟上的/個人上的）關係？（任何關聯有好有壞，但應該公開宣布。）

場地/城市等的選擇

• 你提議的鄉政市區/溫泉會館是在荒郊野外嗎？
  • 有多少人住在這裡？
  • 取得各式硬體設備有多簡單方便？
    • 電子材料行
    • 電腦商店（使用者導向如「燦坤」之類的不算數）
    • 超市等
  • 對於身障人士而言移動方便嗎？
• 最近的機場在哪裡？
  • 有廉價的航空線飛往這個城市嗎？
  • 從機場到場地的時間需時多久？
• 你的城市對外國人有多友善？
  • 簽證：有哪些國家的國民需要簽證？取得簽證有多麻煩（多官僚）？
    • 有沒有可能會影響到 DebConf 的進口規範？（例如筆電/DVD/你攜帶的各式媒體，或是可攜帶的現金之類）
  • 語言：多數人可以用英文溝通嗎？對於一個外國人而言，尋路會困難嗎？
  • 吸菸：當地有哪些吸菸規範？

場地設施

• 租借設施會花多少錢？
• 場地之間的距離有多遠？（演講廳、Hacklab、餐廳、睡覺地點、櫃檯）
  • 哪些場地適合舉辦 Hacklab、工作坊、BoF 以及演講？
  • 每個場地可以容納多少人？
  • 場地是否有規劃的彈性？
    • 小的演講廳可以移除隔間合併成大的嗎？
    • 桌椅是否是固定的？還是可以移動座位讓更多人進入或是讓出更多空間？
  • 場地對於身障人士是否方便？ 請注意：此處指的障礙不只是行動不便，也包含視障、聽障等「任何種類」的身體障礙。（加分題：場地對於哪些身障人士不友善？）
    • 是否有坡道與電梯可以出入場地？（備註：要背人上下樓梯的地方通常不是合理選擇。）
    • 有協助身障人士經驗的人檢查場地嗎？

• 是否有距離明確的平面圖？（若需要可協助保密）

• 演講廳有哪些音響設施？
  • 哪些有線、無線或固定式的麥克風？
  • 哪些麥克風是夾式還是手握式的？
  • 麥克風有多少個？
• Hacklab 可以 24 小時開放嗎？如果不行，有哪些時間是開放的？
• 場地有哪些保全設施？

• 有飲食/飲酒的限制嗎？哪些地方有這些限制？
  • 距離最近的便利商店/宵夜餐廳有多遠？

• 請提供會場/住宿地點的照片。

食物

• 每日每人的飲食需要花費多少錢？
• 飲食場所靠近演講會場 / Hacklab 嗎？
• 提供什麼種類的食物？
  • 食物的提供方式？（服務員送上桌、半自助式、自助式等）
• 有提供素食者、全素者、乳糖不耐症、無麩質、（任何）宗教禁忌的飲食嗎？
  • 要訂購多少餐點才能取得這些特殊飲食？
  • 需要額外付錢來取得特殊飲食嗎？
• 兩週間的飲食會多重複？

網路

• 地點有提供網路架構嗎？（偏好：100Mbps 或 1Gbps 交換式網路）
• 使用網路連線要花費多少錢，會很困難嗎？（至少 10–20Mbps 以上）
• 無線網路覆蓋會需要多少功夫？
• 如果使用別人的網路架構，我們可以在路由/防火牆/IP 網段/公開存取等取得多少彈性？
  • 有沒有 port（埠）的限制？
  • 我們的網路有沒有限流？若有，是否可以調整這方面的限制？
• 可以在 DebCamp 之前調整網路嗎？（建議在一兩天前調整以提前發現問題，無線網路部分可能會需要更多前置作業）

特殊用途房間

伺服器機房 與 錄影設備 室：

• 房間的基本狀態
  • 大小
  • 具備空調設施嗎？
  • 可以提供多少電力？

住宿

• 一人一晚住宿花費多少？
• 住宿地點距離會場多遠？
• 可以提供 200–500 人（數目不定）嗎？
• 住宿地點能否應付非母語人士？（如：飯店櫃檯能否處理說英文的房客？）
• 會需要 DebConf 櫃檯處理住宿嗎？或是當地人士（飯店等）可以處理住宿？（請參考 InfoDesk 參考櫃檯所需處理事項）
• 是否可以讓夫妻或家族共處一室？
• 有多少房間鑰匙可以提供？
• 附近有其他飯店嗎？
• 是否房間可以讓身障人士使用？若有，有幾間？

自由活動

• 在自由活動時間有哪些活動可以做？
• 能夠有一日遊嗎？
  • 一日遊的地點是否能夠接受身障人士？
• 活動會有多少消費？

當地贊助

• 有哪些預期會贊助此次活動的贊助？（提供場地、經費、硬體、連線等）
• 你們有跟這些贊助談過，以了解他們是否會贊助？若有，有哪些條件與截止時間限制？（有很多大型組織對於活動贊助需要活動很久以前提出）
• 是否已經有組織保證會提供贊助？

時間

• 哪時候是當地舉辦 DebConf 的最佳時間，以及原因為何？
• 如果到時候沒有偏好的場地可以用，備案是什麼？
  • 有沒有在備案場地事先登記？若有，登記的期限在什麼時候？

參考

PriorityList (決定事務時的優先順序參考)