Debconf11/Germany/Berlin/Meeting Notes

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next meeting

• informal meeting at FrOSCon
• September 24th 2009, 19:00 h at c-base

September 10th 2009

• meeting at c-base, 19.00h
• report from visiting places for lodging
• additional info about venue

August 27th 2009

• meeting at c-base, 19.00h
• introduction for the people who could not attend the last meeting at cbase
• report from froscon
• additional infos about lodging, venue and possible sponsors

FrOSCon

• 400 TN als Vergleichswert 1 Woche + 100 TN Debcamp 1 Woche
• 10 MBit/s mind. (Kosten?)
• interne Verkabelung vorhanden und benutzbar?
• Switche vorhanden und übernehmbar?
• WLAN vorhanden und nutzbar?
• svn.debconf.org nutzbar für nicht offene Daten
• eventuell 2 - 3 Vorschläge für Daytrip

13 August 2009 meeting

English

• 13th august 2009, 19:00 h at c-base
• report on possible venues
  • checked most commercial possible venues - too expensive by far
  • most probable venue for now: Humboldt University (HU), perfectly suited
• info paper for HU almost finished

German

Am Donnerstag, den 13. August, gab es ein weiteres Treffen des Unterstützerteams für die Debconf11 in Berlin mit reger Beteiligung von 14 Leuten. Dies trotz der Tatsache, dass einige bereits angekündigt hatten, wegen Urlaubs diesmal nicht dabei zu sein. Wir haben somit bereits ein recht stabiles Startteam.

Erstens gab es eine Bestandsaufnahme der bisherigen Fortschritte des Teams. Es gibt mehrere potentielle Locations und Unterkunftsorte. Aufgrund der persönlichen Kontakte des Coreteams gibt es potentielle Sponsoren. Berliner werden sich bei der Debconf10 in New York engagieren, u.a. übernimmt Torsten die Pflege des Pentabarf-Systems. Im Team sind versierte Freifunker. Es wäre ein echtes Happening, wenn wir bei der Debconf alles soweit wie möglich frei realisieren könnten - freie Software, Inhalte, Kommunikationsstrukturen etc..

Konkrete nächste Schritte der kommenden Tage/Wochen sind:

• Hotels und Venues, Text, Location Check List - Ferdinand, Annette
• Infopaper, Debconf Zusammenfassungs-Paper für Sponsoren - Annette, Ferdinand (Mitte August)
• Kontakt HU - Antrag mit Unterstuetzung eines Profesors oder Mitarbeiters, Annette (bis Ende August)
• Potentiell weitere Venues Haus der Kulturen der Welt (Ferdinand, Annette, Mario)
• Tiergarten, Jugendherberge - 341 Betten, Vorreservierung und Rücktritt bis 3 Monate vor Buchung ohne Kosten, Reservierungskontakt Annette
• Sponsoren, Frank, Mario, Torsten (kontinuierlich)
• Eintragen der Coremember im Debconf-Wiki mit Angabe zu Kernkompetenzen
• Verbindungen zur Politik für Unterstützung des Events eruieren, Torsten, Frank, Mario
• Brainstorm über möglichen Schirrmherren
• nächster Termin für Treffen Froscon
• nächstes Treffen in Berlin, 27. August c-base 19 Uhr

9 July 2009 meeting

• Debconf9 talk: https://penta.debconf.org/penta/schedule/dc9/event/466.en.html
• advantages of Berlin
  • best public transportation even if the S-Bahn is disfunctional
  • many offerings for tourist
  • experience: chaos communication congress, Linuxtag
  • 4 universities incl. Potsdam, many colleges
  • active community: CCC, c-base, LUGs, sidux, Ubuntu-Berlin
  • „users“: Foreign Office, Technologiestiftung Berlin
  • DD count: ???
• tourismus marketing gmbh
• 1 possible venue (among others)
  • Haus der Kulturen der Welt
  • 2 new hotels are beeing built at the main station (Hauptbahnhof)
• Hotel Berlin Lützowplatz
• Maritim: Gavin will check it
• Holiday Inn Lichtenberg – I'll ask Doko
• Schengen-Visa
• b-c-o.com conference service:
  • "free of charge" if successful
  • 150 € if not
• regular meeting:
  • 2nd and 4th thursday each month
  • next meeting: 13th August
  • c-base-Anfrage – Torsten no answer so far
• 2 sponsors so far
• Bechtle? - Gavin will ask
• Patrons, Keynote Speaker:
  • Horst Zuse
  • ...
  • continue after 25.9.2009
• internet Sponsoring
  • CCCC organizers – Annette
  • Torsten asks Jens Link
• http://media.debconf.org/dc7/report/
• http://media.debconf.org/dc8/report/
• ask Jimmy: expected costs (budget plan) New York, get some information about spain (e.g. count of participants)
• list of sponsors – ask Holger
• how to support DebConf10 exactly? - ask Jimmy
• Plan: Werbung in Berlin fürs core team machen
  • planet.debian.org, gemeinsam mit Rhein/Ruhr und München, vorher Abstimmung über Mailingliste
  • debianforum.de
• froscon
  • Hotel „Regina“ über Konferenz buchen (ca. 35 – 40 Euro)

2 June 2009 meeting

Notes by Mario Behling

Debconf Ideentreffen

Dienstag, 2. Juni 2009, c-base Berlin

16 Anwesende

Freundliche Begruessung und Vorstellung der Idee durch Frank Ronneburg Ziel: Debconf 2011 in Berlin

Idee kommt von Frank, Bea, Torsten und anderen Fuer Diskussion im groesseren Rahmen steht Raum beim Linuxtag 2009 zur Verfuegung Terminuebereinkunft: 26. Juni, Freitag 14.00 Tarent koennte ev. etwas sponsern, haben auch Debianfest gesponsert

Debconf 2011 in Deutschland - Wo, Wer, Wie lange, Warum

Wolfgang: “Wahrscheinlich in Berlin oder Muenchen, da grosse Debian-Community” Wie lange ist eine Debianconf? 2 Wochen, (1 woche Debcamp, Debcon) Wieviele Leute koennten kommen? In Berlin, da gute Location 500 moeglich Konsens fuer Berlin als Austragungsort

Vorschlag - Telefonieren mit Core-Team, Kontaktaufnahme mit Holger Levsen

Einzelfragen - Vorueberlegungen - Essen - Sponsoren - Unterkunft - Termin – moeglichst vermeiden mit anderen Events gleichzeitig - Wer gehoert zum staendigen Core-Team - Uni Vor- und Nachteile - Wie funding/budget? - Wer ist beim Kernteam dabei? - Zusammenarbeit mit Ubuntu/Canonical

  - Im Februar 2009 war Entwicklertreffen in Berlin, derartige Moeglichkeiten fuer Kontakt suchen
  - Wie zusammen arbeiten?
  - Mark Shuttleworth fragen?

Zahlreiche moegliche Orte - Humboldt-Universitaet - Technische Universitaet - Kita Berlin - C-Base - Kalkscheune - Columbiahalle - BCC - Haus der Kulturen der Welt - Messe Berlin

Kontakt mit Debiancommunity und innerhalb des Orgateams - Debconf-Wiki - Mailingliste: debconf11.germany (Torsten)

Themenliste broken English Teamsprache Bericht zur letzten Debconf herausfinden lokale Sponsoren

Emaileinladung fuer Vortreffen auf Linuxtag an Listen in Deutschland schicken (Torsten) Ubuntuliste in D. und Berlin (Mario) Reihe von Leuten werden direkt angesprochen (alle)

Ablauf beim Linuxtag - Frank moderiert auf Linuxtag - Kann Holger vom Debian-Orgateam kleinen Vortrag auf dem Linuxtag halten (Wolfgang-Martin fragt an) - Warum ist Berlin geeignet? (Mario) - Klaerung mit Messe ueber Ort/Zeit (Frank, Torsten)

Weitere Fragen - Ausschreibungsunterlagen – wo, wie etc. (Bea) - Welche Todos? (Holger von Debian fragen)