DebConfRoadMapEs

Traducido al español del original en DebConfRoadMap
Recordar que el original en ingles está en actualización constante, por lo que debe revisarse para ir agregando las actualizaciones a la versión en español
Revisiones:
- ÚLTIMA REVISIÓN: 1ro de abril.

[edit] DebConf: Mejores prácticas

Por lo general, junio es problemático ya que muchos miembros de la comunidad Debian son estudiantes, y varias universidades tienen clases durante todo ese mes.
El mismo problema existe con las universidades si el evento se lleva a cabo de mediados a finales de agosto.
Algunos participantes prefieren fechas que caigan dentro del periodo 'normal' de vacaciones (ej. agosto para muchos europeos), mientras que otros tienen compromisos familiares en ese periodo de vacaciones y prefieren otras fechas.
El precio y disponibilidad de hoteles y salones de conferencias juegan un papel importante en la decisión de fechas.

Es crítico que el equipo local mantenga buenas comunicaciones con el equipo global.
Revisa la página principal de DebConfs anteriores (10, 11) para tener una idea de que tan extensiva es la documentación en la wiki. Toda tarea que llevas a cabo debe tener su entrada correspondiente en la wiki donde se refleje su estado actual y lo que está asegurado para el DebConf.
Aquí hay una descripción de los diferentes canales de comunicación y para que sirven
Aquí y aquí hay un par de artículos que describe el funcionamiento de los diferentes equipos de DebConf

Lo ideal es tener todo en un solo espacio físico (alojamiento, sede del evento y alimentación).
Económico: Por lo general, los hoteles están fuera de nuestro rango de precios. Es más común el uso de hospedajes y residencias de estudiantes. Para tener una idea de costos, ver PriceComparison. Lo acostumbrado es un costo de menos de 20€ por noche.
Nos ahorraría un montón de trabajo que los participantes corporativos tengan la posibilidad de reservar y pagar directamente al hotel u hospedaje, incluyendolos siempre en nuestra tarifa de grupo.
Cerca de la sede del evento: Los participantes se quejan si tienen que caminar mucho. Es preferible caminar del sitio del alojamiento a la sede del evento que tener que caminar de la sede al comedor, o de los salones de conferencias a los hacklabs.
Los participantes patrocinados tratarán de cancelar o cambiar las fechas hasta (y durante) la fecha del evento. Por supuesto, esto "no es permitido", pero igual pasa. Mientras mayor flexibilidad tengamos, mejor.
Sería bueno que la gente tuviera un lugar con Internet para trabajar en el hotel, si éste se encuentra lejos de la sede del evento.

Se necesita habilitar un área como hacklab, abierto las 24 horas. Es mejor si este espacio se encuentra en el mismo lugar que la sede del evento y del hacklab diurno. Es mucho mejor si la gente pueda tener la posibilidad de guardar ahí sus cosas mientras salen por cualquier razón.
La sede debe permitir ensuciar un poco con cables y equipos para configurar, y dejarlos ahí por dos semanas enters.
Es bueno si las personas pueden llevar sus bebidas dentro de los hacklabs(mucho mejor si son bebidas alcoholicas). Si esto no es permitido, es bueno que puedan comprarlas a la sede. También es bueno que puedan llevar sus propios snacks.
El equipo de video necesitará bastante tiempo de DebCamp para configurar el cuarto de video.
La sede debería permitirnos montar nuestra propia infraestructura de red entre los cuartos de video, a menos que exista una competente y manejo accesible de la infraesctructura actual. El equipo de video requiere conexión gigabit entre los cuartos de conferencia y necesita un cuarto para alojar sus servidores de almacenamiento y codificación

Es bonito si las personas no patrocinadas pueden pagar el servicio de comida directamente al establecimiento, o que facilmente puedan comprar tickets de comida.
El número de comidas compradas debería ser flexible. Participantes patrocinados comerán algo en DebConf y algo afuera. Si comprás 200 comidas para 200 participantes para una semana entera, gastará mucho dinero porque 50-100 personas se van a comer a otro lado.
Se necesita una opción vegeratiana saborsa; posiblemente algunos delegados deberían reunirse con el equipo de restaurante al final de DebCamp a mas tardar. La opción vegetariana no debería ser la misma en cada comida.
También es muy imrpotante tener opciones veganas.
No es necesario tener espacio para que todos coman al mismo tiempo, es normal que haya un periodo, por ejemplo, de dos horas, durante el cual la gente pueda ir a comer.
Es mejor si el resturante esta listo para tratar con un grupo grande de personas que llegue al mismo tiempo de una conferencia, sin crear una gran cola.
Para ver precios anteriores, ver PriceComparison. Alrededor de 15EU es lo tipico.

Debería ser algo a lo que la mayoría de la gente quiera ir, de otra manera no cumpliría su proposito de juntar a las personas.
Debe ser accesible para personas con distintas discapacitades físicas, incluyendo personas en silla de ruedas. No es suficiente proveer una alternativa para ellos

Actualmente no es tan formal. Solamente es algo un poco especial ya que se anima a la gente a asistir
Normalmente se finaliza muy tarde, esto solo pasa si tenemos suficiente dinero sobrante en el presupuesto. Es bueno tener opciones baratas, por ejemplo, una fiesta con música en vivo.
De cualquier manera, ya sea cena o una fiesta, la música no debería ser tan alta. Los participantes quieren hablar entre ellos, no escuchar música solamente

Las charlas son seleccionadas por un comité especial, que es formado por personas que no son del DebConf Global Team o DebConf Local Team
Los conferencista deberían saber que pueden hablar durante 45 del tiempo de 60 minutos
Se debe buscar voluntarios locales que ayuden con las conferencias: en partiular, alguien necesita decirle al conferencista cuando terminen, y cuando deben detenerse si se extienden.