DebConf12/Bids/Brazil/BeloHorizonte/Projeto/Checklist

Versão para impressão: http://rafael.kontesti.me/checklist.pdf

Fonte: darcs get http://marcot.eti.br/checklist/

Requisitos

Escolha de região

• O local fica no meio do nada?
  • Quantas pessoas moram por perto?
  • É fácil/conveniente encontrar vários tipos diferentes de hardware nas redondezas? (tanto hardwares mais comuns, até mais especializados)
    • Lojas de eletronica ( ) sim ( ) não
    • Lojas de computador com peças especializadas ( ) sim ( ) não
    • Supermercados, etc ( ) sim ( ) não
• Quão fácil é para pessoas com deficiências se movimentar no local?
• Qual a distância do aeroporto até o local?
• Existem funcionários que falam Inglês?
• Quais são as restrições sobre fumo no local?

Instalações para a conferência

• Quanto custa o aluguel do local?
• Qual é a distância de um lugar para o outro? (auditório, hacklabs, restaurante, dormitório, recepção)
  • Quais tipos de locais estão disponíveis para os hacklabs, workshops, BOFs e palestras?
  • Quantas pessoas cabem em cada um deles?
  • Qual é a possibilidade de que isso seja rearranjado?
    • ~-Auditórios menores podem ser unidos para fazer um maior?-~
    • As mesas e cadeiras são fixas, ou é possível rearrajá-las para que caibam mais pessoas ou para que seja possível conseguir mais espaço?( ) fixas ( ) é possível rearranjá-las ( ) n/a
  • O local está preparado para pessoas deficientes?Nota: Lembre-se que não se trata apenas de deficiência motora - A área é segura para pessoas com qualquer tipo de deficiência? (Existem pessoas com problemas de visão e audição também.). ( ) sim ( ) não ( ) n/a
  • Bonus: Para quais pessoas o local não é bom?
    • É possível o acesso a todas as áreas através de rampas e/ou elevadores? (Nota: carregar alguém por alguns degraus não é uma solução aceitável.) ( ) sim ( ) não ( ) n/a
    • Existem pessoas capacitadas para lidar com deficientes? ( ) sim ( ) não ( ) n/a
    • Essa experiência pode ser comprovada? ( ) sim ( ) não ( ) n/a
• As plantas com a distância exata estão disponíveis para nós (podendo ser mantidas confidencialmente caso seja pedido)? ( ) sim ( ) não ( ) n/a
• Que tipo de equipamento de áudio já está disponível nos auditórios?
  • Microfones sem fio ou fixos? ( ) Sem fio ( ) Fixos ( ) Nenhum ( ) n/a
  • Microfones de colocar na cabeça ou de carregar na mão? ( ) Cabeça ( ) Mão ( ) n/a
  • Quantos?
• Os hacklabs poderão ficar abertos 24x7? ( ) sim ( ) não ( ) n/a
• Qual será o horário disponível?
• Qual tipo de segurança será disponível lá?

• Existe alguma limitação com relação ao consumo de comida / álcool? ( ) sim ( ) não ( ) n/a
• Aonde essas limitações se aplicam?
  • A que distância está a loja de conveniência mais próxima ou restaurantes que ficam abertos a noite toda?

• Endereço para fotos do local na internet

Alimentação

• Qual é o preço das refeições por pessoa?
• O refeitório é próximo ao lugar onde acontecerão as palestras e aos hacklabs? ( ) sim ( ) não ( ) n/a
• Que tipo de comida será servida?
  • Como será servido? (buffet, a quilo, a la carte, etc.)
• Haverá comida para pessoas vegetarianas / vegans / intolerantes a lactose / alérgicas à glúten / religiosas? ( ) sim ( ) não ( ) n/a
  • Quantas refeições especiais precisaremos comprar?
  • Essas refeições especiais custarão a mais? ( ) sim ( ) não ( ) n/a
    • Qual o preço?
• Em um período de duas semanas, quantas refeições parecidas devemos esperar?

Conectividade de rede

• A área está cabeada com infraestrutura de rede? (preferencialmente 100Mbps ou 10Gbps)
• Quanto custa e quão difícil é de se conseguir uma conexão rápida com a Internet? (10/20 Mbits pelo menos)
• Qual a dificuldade de cobri a área com links wireless?
• Se usarmos a infraestrutura de outra pessoa, qual a dificuldade e a flexibilidade disso? Nas questões de roteamento, firewall, ip-range, acesso público, etc.
  • Haverá restrições de portas permitidas?
  • Há traffic-shape? Podemos configura um traffic shaper se precisarmos?
• É possível configurar a rede antes do debcamp? (um dia ou dois antes seria bom para facilitar resolver eventuais problemas)

Salas especiais

Quanto a salas de servidores e video:

• Quais são as condições das salas?
  • Qual o tamanho?
  • Eles tem/precisam de ar condicionado?
  • Qual é a carga elétrica que eles conseguem suportar?

Acomodações

• Qual é o preço por pessoa por noite?
• O dormitório é perto das instalações da conferência? ( ) sim ( ) não ( ) n/a
• Ele é capaz de acomodar um número variando entre 200 e 500 pessoas? ( ) sim ( ) não ( ) n/a
• Ele é capaz de hospedar pessoas não falantes de Português? (as pessoas que trabalham no dormitório falam inglês?) ( ) sim ( ) não ( ) n/a
• Haverá a necessidade de uma recepção da DebConf, ou o local (hotel, por exemplo) poderá lidar com isso? (Veja InfoDesk para mais detalhes das tarefas) ( ) sim ( ) não ( ) n/a
• Será possível que casais fiquem em quartos separados? ( ) sim ( ) não ( ) n/a
• Quantas chaves de cada quarto estarão disponíveis?
• Existem outros hotéis nas vizinhanças? ( ) sim ( ) não ( ) n/a
• Existem quartos preparados para pessoas deficientes? ( ) sim ( ) não ( ) n/a
• Quantos?

Entreterimento

• Quais atividades podem ser feitas durante o tempo livre?
• É possivel fazer um dia de viagens?
  • A localização proposta está preparada para pessoas deficientes?
• Qual o preço dessas atividades?

Acessibilidade

Itens necessários

Estacionamento

• O hotel tem pelo menos um espaço de estacionamento para pessoas com deficiencias? (Minimo 2.5m de altura e 5m de largura para acomodar tanto o acesso quanto o espaço para o veiculo)

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• Existem rampas de acesso para chegar ao estacionamento?

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Calçadas e rampas

• As rampas da entrada tem espaço o suficiente para uma pessoa manobrar uma cadeira de rodas?

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• A entrada de acesso principal tem uma abertura (livre de obstruções) de 80cm?

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Entradas, corredores e escadas

• As maçanetas, fechaduras e outros dispositivos de operação das portas são facilmente manipulados com uma mão? Não necessitam de serem seguradas firmementes, nem é necessário girar o pulso para operálos?

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Salas de encontro, de apresentação e hacklabs

• Existem salas que são acessíveis por deficientes físicos?

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• As salas de conferencias são localizadas em posição central para evitar longas jornadas para pessoas com problemas de locomoção?

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• As portas para essas salas tem um mínimo de 80cm de abertura?

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• Há espaço adequado para sentar ao menos dois cadeirantes?

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Restaurantes

• As entradas para os restaurantes e demais estabelicimentos tem um mínimo de 80cm de abertura, são fáceis de abrir, o desnivel entre dá porta é de no máximo 1cm com bordas suaves e são acessíveis por uma rampa suave?

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• As mesas são acessíveis? (75cm de largura por indivíduo, 70cm de espaço para os joelhos e 50cm de profundidade debaixo da mesa)

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Quartos dos hóspedes

• As portas de entrada, banheiro e closet tem uma abertura de 80cm com desnível de no máximo 1cm com bordas suaves e são acessíveis por uma rampa suave, se necessário?

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• Existe um espaço de pelo menos 90cm em pelo menos um dos lados da cama?

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• Existe pelo menos um telefone no quarto que seja acessível da cama?

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• Os suportes de toalha e cabides do closet ficam a no máximo 120cm de altura?

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• A pia fica a pelo menos 75cm do chão para permitir espaço para as pernas e a, no máximo, 85cm até o topo da pia, e com o fim do cano a pelo menos 23cm do chão?

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• O topo da privada fica entre 43 e 48cm do solo?

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• As torneiras são controladas por uma alavanca manual, botão ou controle eletronico que é facil de operar com uma mão sem necessitar de pulso firme, torcer os pulsos e sem fazer muita força?

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• O chuveiro e banheira tem curtinas ao invés de portas de vidro?

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• O box do chuveiro é de pelo menos 90x90cm^2? (Nota: Boxes que tem espaço para uma banheira (75x150 cm^2) também são aceitos.)

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• O número de quartos com acesso a deficientes é maior que 6? (Considerando que a debconf tem em torno de 300 participantes)

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Elevadores

• O hotel tem um elevador para pessoas?

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• O elevador permite acesso a todos andares do hotel?

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• Os botões para chamar o elevador ficam a 105cm acima do chão e são acessíveis sem obstruções?

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• O elevador tem dimensões mínimas de 140x205 cm e uma abertura de porta de 92cm? (Nota: se a porta do elevador não fica no centro, então as dimensões internas devem ser de 140x173cm.)

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• O desnível do elevador e o andar é de no máximo 3cm?

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Transporte

• Existem meios de transporte com acessibilidade durante a conferencia? (isso significa ônibus públicos ou privados que o usuário de cadeira de rodas possa usar sentado em sua cadeira de rodas.)

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Itens desejáveis

Sinalização

• Há sinalização de acessibilidade padrão colocada em locais apropriados pelo hotel? (sinais podem ser usados para designar salas e espaços permanentes ou prover direção e informação -- olhar a tabela internacional de simbolos de acessibilidade.)

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Banheiros públicos

• Existem banheiros públicos com acessibilidade para cada sexo marcado claramente com um simbolo intenacional de acessibilidade?

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• As entradas dos banheiros tem um espaço de 82cm sem obstruções para manobra adjacente aos lados de puxar e empurrar as portas?

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• O lavatório é montado de forma que a superficie da pia não fique a mais de 85cm do solo?

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• Os banheiros masculinos tem pelo menos um mictório a, no máximo, 40cm do ssolo?

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Salas de encontro, de palestra e hacklabs

• Os espaços para pessoas usando cadeiras de rodas ou outros aparelhos para ajudar na locomoção ficam perto das saídas de acessibilidade?

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• Existe uma rampa temporária para a mesa principal ou o tablado? (Nota: A inclinação deve ser no máximo 2.5 de aumento vertical a cada 30cm).

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Restaurantes

• Os funcionários do restaurante são capazes e solicitos ao fazer acomodações razoáveis para os clientes, como pequenas alterações nos menus, ler os menus e ajudar com as bandeijas?

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Referências

DebConf9 Acessibility Checklist