ListaDePruebas

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Lista de pruebas para ser llenada por cualquier grupo local que le interesaria ser huesped de la Debconf

(El tamaño de las fuentes indica las diferentes prioridades alta, media y baja.)

Contents

[edit] Equipo local

  • Por favor nombre el grupo local principal y describa su compromiso (Conección,trabajos que hayan realizado antes, por cuanto tiempo ...) para organizar eventos y tarabajando en proyectos de software libre. Estan acaso estos dentro de Debian?
  • De estas personas quienes han estado presentes en anteriores Debconfs y quienes han participado como organizadores y/o voluntarios (la linea puede ser borrosa a veces) de una anterior Debconf?

[edit] Escogencia de ciudad / pueblo / lo que sea

  • Estan ustedes sugeriendo una ciudad, pueblo, villa, un spa en la mitad de la nada?
    • Cuantas personas viven alli?
    • Cuan conveniente/facil esta el lugar propuesto para conseguir todas las clases extrañas y regulares de hardware?
      • Tiendas de Electronica/electricidad
      • Tiendas de Computación (una tienda del tipo "media markt" orientada al usuario final no cuenta)
      • Supermercados, etc.
    • Cuan facil es que gente descapacitada se mueva alli?
  • Cual es el aeropuerto mas cercano?
    • Hay muchas aerolineas baratas que vuelen cerca de la ciudad escogida?
    • Cuanto tiempo dura el viaje desde el aeropuerto hasta el sitio de reunion?
  • Cuan amistoso es su pais hacia los extrangeros?
    • Visas: Cuales/cuantos paises' los ciudadanos reuieren conseguir visa? Cuan dificil (burocraticamente, probable) es conseguirla?
      • Hay alguna regulación de importaciones que pueda afectar la DebConf? ( un limite al numero de notebooks / DVDs / otros deipositivos de media que usted pueda traer; regulaciones restrictivas paar transferencias de dinero; etc.)
    • Lenguaje: La mayoria de personas habla ingles? Cuan dificil es para un extrangero ubicarse?

[edit] Locaciones para las conferencias

    • Cuanto cuesta rentar estas locaciones?
    • Que tan lejos estan las locaciones entre si? (auditorios, hacklabs, restaurante, dormitorios, punto de informacion)
    • Que clase de lugares estan disponibles para hacklabs, workshops, BoFs and talks?
    • Cuantas personas caben en cada uno de ellos?
    • Que tan flexiblemente puede eso ser manejado?
      • ~</small>-Pueden ser unidos auditorios pequeños para crear uno grande?</small></small>
      • Estan las mesas/sillas fijas, o podemos arreglarlas para que quepan mas personas/dar mas espacio a las personas que necesitamos?
    • esta el sitio de reunion listo para personas discapasitadas? Nota: Tenga en cuenta que no solo son personas con discapacidades mortoras - Es el area segura para personas con cualquier tipo de discapasidad? (Tambien hay personas con limitaciones visuales y del oido.) Bonus: Par que personas no es bueno?
      • Acceso a todas las areas con rampas y/o elevadores? (Nota: llevar una persona por algunos escalones no es usualmente una opcion.)
      • Hay alli gente con esperiencia en manejo de personas discapacitadas,quien probo eso?
  • Hay planos con distancias exactas disponibles para nosotros (Manteniendose confidenciales si se requiere)?
  • Que tipo de esquipo de audio esta ya presente ne los auditorios?
    • Microfonos estacionarios o inalambricos?
    • Microfonos tipo clip-on o tipo cargue en sus propias manos?
    • Cuantos hay?
  • Se les permitira a los hacklabs estar abiertos 24x7? que progrmacion de horarios se ofrecen?
  • Que clase de seguridad abra alli?
  • Hay limitaciones en cuento a los consumos de alcohol / comida? Donde se aplican esas limitaciones?
    • Que tan lejos se esta de las tiendas convenidas / Restaurantes abiertos toda la noche?

[edit] Comida

  • Cuantas son las comidas por persona por dia?
  • Esta el lugar de comidas cerca del lugar de charlas / los hacklabs?
  • Que tipo de comida sera servida?
    • De que manera? (servicio a la mesa, buffet limitado, buffet abierto, etc.)
  • Habra comida disponible para vegetarianos / vegan / alergicos a la lactosa / religiosos (de cualquier denominacion)?
    • Que cantidad de comidas necesitamos para poder tener esestipod e comidas "especiales"?
    • Habra aun costo extra para tener este tipo de comidas especiales?
  • En un periodo de dos semanas, Mas o menos cuantas comidas iguale spodemos tener?


[edit] Connectivdad de red

  • Esta esta area ya cableada con una infraestructura regular de red? (muy preferiblemente: 100Mbps o 1Gbps swicheados)
  • Cuan costoso y cuan dificil es conseguir una coneccion de internet grande? (10/20 Mbits por lo menos)
  • Caunto trabajo implica cubrir el area con conexiones inalambricas?
  • Si usamos la infraestructura de alguien mas, cuan facil / flexible puede ser eso manejado, en cuanto a routing / firewall / ip-range / acceso publico/ otras cosas?
    • Tenemos restricciones en puertos permitidos?
    • Tenemos forma de red? O podemos poner un formador de red si lo necesitamos?
  • Seria posible tener la red puesta antes del Debcamp? (un dia o dos, antes seria mejor, para poder manejar los problemas de una mejor manera. Semanas adicionales para wireless.)

noaczella

[edit] Salones Special

Para cuartos de servidores y video :
  • Condiciones generales para los cuartos
    • Tamaño
    • Tienen o necesitan aire acondicionado?
    • Que carga electrica pueden manejar?

[edit] Accomodación

  • Cuanto cuesta por persona por noche?
  • Esta el sitio donde las personas van a dormir cercanos a las locaciones de conferencias?
  • Es capas de anejar un numero que varie de 20 a 400 personas?
  • Es capaz de manejar personas que no hablen el idioma nativo? (Las personas en los dormitorios hablan ingles?)
  • HAbra la necesidad de un punto de informacion de "Debconf", o las personas locales (hotel o imilares) podran manejar eso ellas mismas? (vea DebConfInfoDesk para detalles en los deberes)
  • Sera posible que las parejas esten en sus propios cuartos?
  • Cuantas llaves del cuarto estaran disponibles?
  • Hay otros hoteles alrededor?
  • Hay cuartos disponibles para personas discapacitadas? cuantos?

[edit] Diversion y tiempo libre

  • Que actividades pueden hacerrse durante el tiempo libre?
  • Adonde podra ser el Day Trip?
    • Esta el lugar propuesto disponible para recibir personas con discapacidades?
  • Que tan costoso podra ser?

[edit] Sponsors locales

  • Tiene una lista de posibles sponsors que puedan estar interesados en la conferencias? Dinero, hardware, conectividad, etc.
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