DebConf8/OldToDo

Los equipos están en DebConf8/Teams

Esto es lo que falta para que esté todo listo.

DebianDay

El DebianDay se hará en Buenos Aires. El lunes 18 de agosto de 2008, que es feriado.

Lugar: círculo de oficiales de mar. Sarmiento 1867. http://www.circuloofmar.org.ar/

Falta:

• Armar el sitio
• Conseguir algunas charlas más.
• Schedulear las charlas.
• Coordinar posibles stands.
• Darle publicidad al evento.

DayTrip

La opción que más nos gusta es ir a una estancia a comer asado (con alguna versión vegetariana) y de ser posible (si no llueve), jugar al fútbol, andar a caballo, o similar.

Falta:

• Definir lugar y precio
• Coordinar transporte y cómo cobrar

Más info en: DebConf8/DayTrip

Sitio web

El sitio es: http://debconf8.debconf.org

Hace falta agregar bastante contenido, de todos tipos.

Ver Tareas e información sobre cómo colaborar con el sitio

Coordinar Audio y Video

La empresa es "Mario Cazenabe, event assistance". http://www.event-assistance.com.ar/principal.htm

• El presupuesto que nos pasaron fue medio apresurado, hay que revisarlo un poco y renegociar.
• No nos alquilan cámara sueltas, sólo con camarógrafo incluido.
• Necesitamos saber cuántas cámaras y micrófonos vamos a tener y cuántas tenemos que alquilar.

Merchandising

• Ya tenemos definido el logo: DebConf8/LogoContest
• Averiguar precios remeras y bolsos, estampado y bordado -> tratar de conseguir sponsors que quieran patrocinar esto.
• Se podría hablar con gente que vende remeras, para que nos dejen las remeras más baratas y vengan a vender sus remeras durante el evento:
  • http://www.happyhacking.com.ar/
  • http://www.ex-it.com.ar/
  • http://www.dumbass.com.ar/
• También podemos encargarnos nosotros de imprimir las remeras y vender otras durante el evento (se hizo en la dc6). Esto es más redituable, pero requiere más trabajo.
• Otras cosas interesantes que sería copado conseguir sponsors para poder regalar:
  • Lapiceras
  • USB-keys
  • Locks para notebooks
  • Mates

Transporte

• Negociar el precio de las combis propias con MTL. http://www.tiendaleonmdq.com/
  • Sólo tienen 10 mini-buses de 15 personas.
  • Pueden arreglar micros más grandes con "El rápido". Hay que negociar un poco el precio.
  • El viaje (sin pasar por capital) es de 5 horas y media, incluyendo una parada de media hora en medio del camino. Si pasa por capital (recorrido estándar) tarda más de 6 horas.

• Averiguar por contratación de otras combis, que no sean las de MTL.
  • viasdelmar@gmail.com -- TE 0223-475-0653
    • El viaje MDQ/EZE mas comun, es: x 12 pax $950 y x 15 pax $1050 (mayorista). (Aprox U$S 22 por persona, si la combi va llena).
    • El viaje dura 05:30Hs con una parada a mitad de camino.
    • Además, disponen de buses de 36 y 42 pax.

Coordinación de voluntarios

Durante todo el evento vamos a necesitar numerosos voluntarios para diversas tareas, según se especifica en DebConf8/Voluntarios.

Estos voluntarios es necesario:

• Coordinarlos de tal manera que sepamos quiénes son y qué hace cada uno (que estén listados en la página, en la sección que corresponde)
• Armar el horario para que todos sepan cuándo son responsables de hacer qué cosa.
• Supervisar que realmente estén haciendo lo que se supone que tienen que hacer.

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