DebConf8/NewVenueToDo

Lista de temas para ver con la gente del Dorá

Pagos

• Ellos nos dan la factura y después hacemos la seña, o al revés?
  • quedamos en que nos mandan la factura por fax primero. no había dramas con esto
• Cómo hacemos con los asistentes que no están señados?
  • no prob, mismo precio. inclusive nos consigue más hotelería si hace falta.
• Hasta cuándo tenemos tiempo de agregar más asistentes?
  • no prob

Electricidad

• Dónde están los tableros.
• Potencia total instalada en cada tablero.
• Cantidad de tomacorrientes trifásicos en cada tablero
• Cantidad de amperes máximo de cada tomacorriente trifásico (posiblemente sean lo mismo para cada tomacorriente)
• De ser posible, averiguar donde hay tomacorrientes instalados y con qué capacidad.
  • la gente de mantenimiento se encargaría de armar esto. le pasé el contacto de zer0, ya que no tenía el de lisandropm, así van viendo el tema. El de mantenimiento se llama Alfredo.

Red

• Ver si hace falta / cómo conectar el 1er piso con el 7mo
• Ver si hace falta / cómo conectar los pisos de las habitaciones
  • Hablarlo con mantenimiento

Habitaciones

• Se le dará una llave a cada persona?
  • Va a tratar de que sí, va a fijarse cuántas llaves tiene y pedir más
    • dos por habitacion: seguro, va a ver si puede más
• Cuántas habitaciones triples y cuántas dobles hay?
  • manda un detalle -> se lo recordé
• Cuántas suites hay? Cuánto cuesta cada suite?
  • dos (internas), a $600 c/u.
    • ¿Y en el Astor?
      • son las triples del astor. también están las -00 que son como las triples pero sin división. Se paga por triple.
• Cuánto hay que adicionarle a alguien que quiere una habitación individual?
  • pagaría doble
    • Esto habría que negociarlo, ya que no va a consumir el doble de comida ni de coffee break. Pueden ir al Astor si es necesario.
      • podría hacernos $230

Salones

• ¿Qué disponibilidad tenemos de los salones durante DebCamp?
  • plenty
• Tienen más de un biombo?
  • uno solo, pero tienen mas (pedorros) en el astor. el del dorá les salió $6k así que "ni en pedo" compra más :)
• Sería posible usar el Salón de los Espejos del Astor algún día, para algún evento en particular (ejemplos: fiesta, show de tango).
  • sí
• Cuántas mesas y sillas hay? Vamos a necesitar alquilar?
  • Me dijo que hay algo de 500 sillas en los salones y unas 400 sillas en el dorado
• ¿Algún salón cuenta con equipo de sonido / proyector / pantalla?
  • No, me pasa el contacto de la gente con la que suelen trabajar
• Es posible ponerle puerta y llave a las bambalinas? (Para que sea la sala de servers necesita estar bajo llave)
  • me confirma que puede usarse y que tiene puerta

Comida

• Averiguar los distintos menúes, verificar qué incluye y qué no incluye (en particular, si incluye o no bebida y en tal caso qué bebidas incluye)
  • No incluye bebida, se puede agregar por $10/día una bebida. durante debconf sería menú fijo.
    • Se puede pedir una jarra de agua por mesa, gratis?
      • si
    • Durante DebCamp no sería menú fijo?
      • podría manejar media carta, el problema es que luego es menu fijo, y piensa que la gente puede quejarse
• Cómo nos vamos a manejar con el menú vegetariano? (Recordar que hay: 39 vegetarianos / 5 veganos / 5 que no pueden comer lactosa)
  • si le decimos la cantidad de gente una semana antes (±10%), nos arma el menú para los "especiales" :). Si aparecen de sorpresa otros, les da bife :)
• Hay posibilidad de elegir qué se incluye en el coffee break? (medialunas, sandwiches, galletitas, etc)
  • cafecito y masitas básicas, agua en dispenser, te, leche.
• Hay posibilidad de elegir los horarios de los coffee break? (merienda y medianoche, en vez de media-mañana y merienda).
  • se complica por el personal, así que quedaría a las 11 y tipo 16. En realidad adaptable, pero dentro del horario en que hay gente.
• Cómo y dónde serían los coffee-breaks? Recordar que es un coffee break para 300 personas!
  • ella lo arma, básico y en poco lugar, que no nos calentemos
• Recordar que hay que conseguir buena cerveza para los bares.
  • va a mirar este tema, le expliqué la situación. El único drama es que tienen convenio con Quilmes.
• Tienen algún dispenser de agua fría/caliente disponible?
  • si, nos van a dejar algunos dispersos por ahí

Otras cosas

• Cuánto se cobraría por usar el SPA?
  • lo averigua

---