DebConf16/Montreal/Meetings
[edit] 2014-11-06
(cyphermox, tiago, jeansch) Publier sur la debconf-team des nouvelles (ex. lors de changements de le wiki) Poser des questions (publier de l'activité) sur la debconf-team Proposer de nouvelles chose (aspect créatif de debconf) Why Montreal:
Improve the text, add pictures, PICTURES!!
Dates: - Spécifier plus formellement les dates de disponiblites UQAM
- This will allow us to know whether we can do DebCamp+DebConf or do a mix like DC14.
- dates dispo pour alternate locations Réseau:
Voir avec le SiTEL pour l'UQAM si c'est possible de faire entrer plus de bande passante, au besoin, en prévision de la conférence. - cyphermox: talk to sitel, ask what is possible. Île sans fils ? (jeansch: voir si il y a quelque chose de particulier à faire pour l'occasion, à l'UQAM ? voir avec MP comment ils font: contacter Benoit/Christophe)
Budget: Informations de budget des debconf précédent (chercher dans media.debconf.org/reports Déterminer des prix exacts
- locaux pour conf - accomodations - secure a deal with Hyatt in complexe desjardins or other nearby hotel chain? - deal with Residences UQAM to get a discount price for the conference - food! - how much to cover the conference time + night events? - OTHER - Does it cost anything to have SiTEL do stuff for us? - jeansch: Informations de tourrisme-montréal (compte environ 350 personnes en NA)
Restos: Alergies Préférences alimentaires Évènements/organisations à propos de thèmes particuliers (vegan,...) DayTrip:
- penser toujours à l'accessibilité - ajouter des idées: cantons de l'est, Iles de Boucherville / SÉPAQ
Actions: Mathieu: Prix pour les locaux publiques
- send summary of meeting; invite people to hang out on IRc - disponibilite benelux pour un event. - reach out to CLA, LinuxMeetup - annoncer sur agendadulibre.qc.ca - vérifier le compte de sièges pour la salle du 4e au SH, avec Diane - hacklab, disponibilité des salles pendant la nuit. --> prix?
"Marketing": - Publicité au près des autres communautés IT de Montréal Sponsors locaux Loisirs:
jeansch: Sponsorisation en bière par le Benelux ;) jeansch: Ententes possible avec Zero-Gravité
Tiago:
- QA sur wiki :) - Encourage people involved to add themselves in the wiki (bio, etc)
Avoir un endroit privé pour les données sensibles
-
Coordonner avec festival (jazz ? pas encore trop chaud en juin)
- Conflit possible avec cours d'été à l'UQAM, voir disponibilité des locaux avec Jean Privat.