DebConf16/Montreal/Meetings

2014-11-06

(cyphermox, tiago, jeansch) Publier sur la debconf-team des nouvelles (ex. lors de changements de le wiki) Poser des questions (publier de l'activité) sur la debconf-team Proposer de nouvelles chose (aspect créatif de debconf) Why Montreal:

   Improve the text, add pictures, PICTURES!!

Dates: - Spécifier plus formellement les dates de disponiblites UQAM

 - This will allow us to know whether we can do DebCamp+DebConf or do a mix like DC14.

- dates dispo pour alternate locations Réseau:

   Voir avec le SiTEL pour l'UQAM si c'est possible de faire entrer plus de bande passante, au besoin, en prévision de la conférence.
   - cyphermox: talk to sitel, ask what is possible.
   Île sans fils ? (jeansch: voir si il y a quelque chose de particulier à faire pour l'occasion, à l'UQAM ? voir avec MP comment ils font: contacter Benoit/Christophe)

Budget: Informations de budget des debconf précédent (chercher dans media.debconf.org/reports Déterminer des prix exacts

- locaux pour conf
- accomodations
  - secure a deal with Hyatt in complexe desjardins or other nearby hotel chain?
  - deal with Residences UQAM to get a discount price for the conference
- food!
  - how much to cover the conference time + night events?
- OTHER
  - Does it cost anything to have SiTEL do stuff for us?
- jeansch: Informations de tourrisme-montréal (compte environ 350 personnes en NA)

Restos: Alergies Préférences alimentaires Évènements/organisations à propos de thèmes particuliers (vegan,...) DayTrip:

   - penser toujours à l'accessibilité
   - ajouter des idées: cantons de l'est, Iles de Boucherville / SÉPAQ

Actions: Mathieu: Prix pour les locaux publiques

- send summary of meeting; invite people to hang out on IRc
- disponibilite benelux pour un event.
- reach out to CLA, LinuxMeetup
- annoncer sur agendadulibre.qc.ca
- vérifier le compte de sièges pour la salle du 4e au SH, avec Diane
- hacklab, disponibilité des salles pendant la nuit. --> prix?

"Marketing": - Publicité au près des autres communautés IT de Montréal Sponsors locaux Loisirs:

   jeansch: Sponsorisation en bière par le Benelux ;)
   jeansch: Ententes possible avec Zero-Gravité
   

Tiago:

   - QA sur wiki :)
   - Encourage people involved to add themselves in the wiki (bio, etc)

Avoir un endroit privé pour les données sensibles

- 

Coordonner avec festival (jazz ? pas encore trop chaud en juin)

- Conflit possible avec cours d'été à l'UQAM, voir disponibilité des locaux avec Jean Privat.