DebConf13/Germany/Meetings

Protokolle früherer Treffen

Samstag 5.11 (Blit) Fabio, Maxen, Paul, Annette, Roberto, Hans-Christian

Donnerstag 3.11. 19:30 h Jugendclub Elok, Laskerstr. 6 - 8

Paul, Hans-Christian, Annette (irc), Torsten (irc), Roberto (irc)

27. Oktober 2011

Arno, Fabio, Ryo, Hans-Christian, Paul, Annette, Mika (irc), Torsten (irc), Roberto (irc)

Allgemeines, Wiki, Vorbereitung Folien (In/Blit)

19. Oktober 2011

Paul, Christian, Hans-Christian, Fabio, Annette (Irc) naechstes Treffen: siehe oben

5. Oktober 2011

• 19.00 Uhr - Büro 2.0, Weigandufer 45, 12059 Berlin

Paul, Fabio, Arne, Annette, Christian, Frank, Thorsten, Hans-Christian, (wer fehlt?)

Bericht von der Vorstellung im In-Berlin, Vortrag am 28. - bis dahin muessen noch Folien erstellt werden - (wer machts?) Hotels besprochen, Mailtext fertiggestellt, Christian sammelt die fehlenden Emailaddies bis Samstag, Frank verschickt Samstag

naechstes Treffen: evtl Mittwoch

21. Sep 2011

• wer ist alles da

Fabio	Frank	Mika	Arno
Hans- Christian	Paul	Annette	Christian maxen

• weitere unterstützung

** vom IN-Berlin: helfen gerne im Rahmen ihrer Möglichkeiten

• status

** hu: noch kein feedback (kommt nach Semesterferien)
** wiki-interna: angelegt
** unterkunft: scharfenort: angebot geht so erstmal nicht :)
** unterkunft: wotel: zu diskutieren, da mit bvg conflicted
   wir arbeiten dadran
** bvg/vbb: Konferenzticket
   noch keine News dazu

• ToDo bis zum nächsten Mal

** Mailingliste
** Ivan: konkurrierende Veranstaltungen klären -> Sammeln im Wiki
** Sponsorenliste -> Sammeln im Wiki

10. Sep 2011

Agenda

1. "was ist debconf"
2. "wer sind die anwesenden"
3. "was ist zu tun"
4. "wer macht was bis wann"

IRC

#debconf13-germany auf oftc.net

Mailingliste

siehe Wikiseite [URL]

Meeting - wer ist dabei? (Local Team)

10. September 2011, [Büro 2.0 http://www.buero20.org] Berlin

Annette, Fabio, Stefan Mey, Ivan, Torsten, Paul, Roberto, Frank, Hans-Christian

aber es sind noch zu wenige, wir brauchen noch mehr Mitmacher

Aufgaben

Wir-machen-was-und-brauchen-noch-Hilfe-Mails

• Debian-Forum
• Debconf-Listen
• Debian {de,de-users} - Listen
• [Berliner Communities http://linuxwiki.de/SoftwareFreedomDay2011#Communities]
• [Communities http://wiki.debconf.org/wiki/DebConf13/Germany#Local_FLOSS_Communities]

( TODO: fehlende aus linuxwiki ins debconf wiki nachtragen ... wer machts? maxen!)

• Desktop Summit

Text verfassen

• de/en
• Wiki->Annette
• Deadline: 24.9.2011

Location-Check-List

• 400 bis 600 Besucher
• Saal- und Raumgröße: 1x600 Leute, dazu noch 3 weitere, kleinere Räume (Vortragsraum, Hack Centre, Workshop)
• DebCamp 1 Woche
• DebConf 1 Woche
• bisherige Ideen: Urania, Humboldt-Uni-Audimax, Messe Berlin, Hotel Berlin (Anfragen: Annette und Frank)
• Kongresse und Veranstaltungen (Welche Gebäude sind 2013 verfügbar? Welche Events koennten "stoeren") -> Ivan

Zeitraum

• Frühjahr: Mai
• Sommer: Juli, August

Unterkunft

• Spezial-Vertrag mit einem Hotel (Annette, Frank)
• Hostel Kluckstraße / etc

BVG

• Sonderangebot und Spezialtickets (Wochentickets) (Fabio)

Nachster Termin

Mittwoch, 21.9.2011, 19 Uhr, Buero 2.0 Konferenzraum/Terasse

Themen und Diskussionspunkte:

• Angebot Scharfenort / Recherche Unterbringung
• Angebot Wotel / Recherche Unterbringung + Begleitprogramm
• Zusagen von Unternehmen, die die Berliner Bewerbung unterstützen und sich in die Organisation des Events einbringen:
  • tarent (http://www.tarent.de)
  • Helmut Scharfenort (http://www.hscharf-hotelloesungen.de)
  • Michael Böttcher (http://unser-wotel.de)
  • Thomas Winde Ausflug+Transport (http://www.ausflug-web.de)
  • Wolff von Rechenberg PR (http://www.wolffvonrechenberg.de/)

Sponsorensuche/Kontakte

• angestrebt: Schirmherrschaft der Stadt Berlin etc.

Kontakt: Annette

• HU: Annette
• eCOMM / IHK Berlin: Frank
• Liste der Unterstützer vervollständigen: Frank et. al.

Was machen wir zukünftig besser

• gobby verwenden (lokaler Server oder gobby.0x539.de)
• abonierbare Kalenderdaten bereitstellen um neue Treffen anzukündigen