DebConf12/Bids/Guatemala/InformacionGeneral
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[edit] Propuesta DebConf 2,012 Guatemala
- Lugar: Ciudad de Quetzaltenango (Xela)
- Hoteles para Hospedaje: Hotel Bella Luna y Hotel del Campo
- Conferencias y Actividades: Centro de Convenciones Colina Country Club
- Duración del Evento: 7 días
- Debcamp: 7 días
[edit] Propuesta
Esta es la propuesta recibida del operador de viajes: Ver Propuesta PDF
Descripción: En esta propuesta se está considerando 7 días de DebCamp antes de la Debconf donde se tendrá disponibilidad de un salón grande y un salón para servidores y alimentación y hospedaje para 70 personas. Luego 7 días de la Debconf donde se considera la disponibilidad de los salones para las conferencias, hospedaje y alimentación para 300 personas (incluidas las 70 personas del DebCamp).
Los salones tienen disponibilidad de poder ser divididos para tener salones más pequeños. El centro de convenciones estará disponible en su totalidad para el evento. Se está considerando dentro de los costos el traslado (en grupos) de las 300 personas hacia Quetzaltenango.
Se está considerando los tres tiempos de comida y los tipos de comida, vegetariana y normal, dentro del mismo precio se puede considerar la comida tipo Kosher.
Los precios están proyectados para el 2,012 para que no haya mucha diferencia por inflación o cambios en el mercado para esa fecha.
[edit] Resumen de Precios
- Precio por persona: US$58.00 (por día). Total US$406.00
- Extra por persona DebCamp: US$51.00 (por día) -- Total US$357.00
Los costos son de referencia en base a la propuesta recibida. Calculados de la siguiente manera:
Debcamp US$10,900.00/ 70 personas / 7 días = US$22.25 Habiación doble por día = US$28.00 Total por persona: US$50.24 (Aprox. US$51.00)
DebConf US$62,300.00/ 300 personas / 7 días = US$29.67 Habiación doble por día = US$28.00 Total por persona: US$50.24 (Aprox. US$58.00)
[edit] La propuesta incluye:
- Traslado en Bus para los participantes desde la ciudad de Guatemala hacia la ciudad de Quetzaltenango
- Desayuno / Almuerzo y Cena para los 7 días del evento: El desayuno será en su respectivo hotel. Almuerzo y cena en el lugar de las conferencias
- Hospedaje en habitación triple (en algunos casos doble?)
- Traslados hacia la localidad de las conferencias (Colina Country Club): Tiempo estimado en traslado del hotel a La Colina: 5 minutos
- Salones para las conferencias y talleres con capacidad para ??? personas Ver Propuesta PDF
Adicional los salones pueden dividirse para poder tener los hacklabs (Aún estamos en espera de los detalles del Centro de convenciones)
- Café en los salones los días del evento
Pendiente en la propuesta: Si se requiere que se incluya boquitas para coffe break, el costo incrementa.
- Enlace de Internet
Clear Channel de 8MB (Pendiente confirmar la compañía con la que se cotizó el servicio)
[edit] Ejemplo de Costo en Guatemala Ciudad
Tarifas de Hoteles 2,010 (Precios p/persona y por noche en US$)
| HOTEL | SENCILLA | DOBLE | TRIPLE | DESAYUNO | ALMUERZO | CENA |
| Westin Camino Real (L/M/M/J/V) | 131.00 | 66.00 | 52.00 | 14.00 AB | 21.00 | 21.00 |
| Westin Camino Real (S/D) | 118.00 | 59.00 | 47.00 | 14.00 AB | 21.00 | 21.00 |
| Intercontinental (D/L/M/M/J) | 162.00 | 93.00 | 76.00 | 20.00 AB | 31.00 | 33.00 |
| Intercontinental (V/S/) | 145.00 | 85.00 | 70.00 | 20.00 AB | 31.00 | 33.00 |
| Vista Real (Suite Gran Clase) | 155.00 | 78.00 | N/A | Incluido BB | 31.00 | 31.00 |
| Vista Real ( Master Suite) | 122.00 | 61.00 | N/A | Incluido BB | 31.00 | 31.00 |
| Vista Real (Suite Gran Clase Bussines) | 226.00 | 114.00 | N/A | Incluido BB | 31.00 | 31.00 |
| Vista Real ( Master Suite Bussiness) | 194.00 | 97.00 | N/A | Incluido BB | 31.00 | 31.00 |
| Grand Tikal Futura | 85.00 | 43.00 | 40.00 | Incluido BB | 20.00 | 23.00 |
| Viva Clarion Suites (Piso Deluxe) | 98.00 | 49.00 | 41.00 | 14.00 AB | 21.00 | 21.00 |
| Radisson Hotel & Suites Guatemala City. | 98.00 | 49.00 | 38.00 | Incluido CB | 17.00 | 17.00 |
| Holiday Inn | 98.00 | 49.00 | 44.00 | 14.00 AB | 22.00 | 22.00 |
| Crown Plaza Guatemala | 82.00 | 41.00 | 41.00 | Incluido AB | 23.00 | 23.00 |
| Stofella Best Western | 74.00 | 37.00 | 28.00 | Incluido AB | N/A | N/A |
| Biltmore Express (L/M/M/J/V) | 98.00 | 49.00 | 41.00 | Incluido CB | 21.00 | 21.00 |
| Biltmore Express (S/D) | 88.00 | 44.00 | 37.00 | Incluido CB | 21.00 | 21.00 |
| Conquistador Ramada | 82.00 | 41.00 | 33.00 | 9.00 | 15.00 | 15.00 |
| Suites Reforma | 74.00 | 37.00 | 38.00 | Incluido AB | N/A | N/A |
| Pan American | 36.00 | 22.00 | 17.00 | 14.00 AB | 19.00 | 22.00 |
Especificaciones
- HABITACION SENCILLA= PERMITE A UNA PERSONA Y UNA CAMA
- DOBLE = PERMITE 2 PERSONAS Y 2 CAMAS (PRECIO POR PERSONA)
- TRIPLE= PERMITE 3 PERSONAS Y 2 CAMAS (PRECIO POR PERSONA)
- BB= DESAYUNO BUFFET
- CB= DESAYUNO CONTINENTAL FRUTAS JUGOS
- AB= DESAYUNO AMERICANO DESAYUNO COMPLETO SERVIDO
Importante:
* Tarifas por persona en dólares americanos y por noche * Tarifas incluye impuestos hoteleros y de Guatemala IVA E INGUAT * Tarifas sujetas a disponibilidad de espacios.
