Miniconf-LT-Berlin/2010/ToDo
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[edit] ToDo: nächste Schritte
[edit] Messe Berlin
Hackcenter 24/2 [erledigt]
- was kostet das extra?
Storage Raum
- bei Frau Kuhfuß angefragt --devil 07:26, 21 May 2010 (UTC)
- wir können den/die Lagerräume der Halle 7.1.a kostenlos nutzen --devil 07:04, 23 May 2010 (UTC)
[edit] Hardwareplanung
what we have:
- es gibt im Moment folgende Switche:
- Linksys 8-Port 1000, (leise) ==> main switch
- Bay Networks Baystack 450-24 T 1000, 48-Port (relativ leise) ==> Hackcenter
- 2 x Compushack 24-Port (4 kaputte Lüfter, werd ich austauschen) --devil 11:44, 16 May 2010 (UTC)
- 4 x 8-Port 10/100 (leise)
- 1 24-Port 10/100, managed (relativ laut) (formorer)
- 1 8-Port 1000 (it-group.org)
- Patchkabel:
- 8x 10m
- 4x 15m
- 3x 20m
- 5x 25m
- es gibt noch mehrere Längen 20 m Patchkabel und Steckdosenleisten falls nötig [ Ralf Voegtle <r.voegtle@iic-web.de>]
- Beamer (5000 ansi lumen) [marky, wird bis 4.6. hier sein]
- Leinwand 4x3 m [marky, wird bis 4.6. hier sein]
what we need:
- benötigt werden
- 10 Rollen Gaffertape
- Tesafilm
- übliches Werkzeug
- Edding Stifte
- Paketschnur
[edit] Sound
- estimate of cost is ~ 800 € incl taxes [800€ is outdated, will get current numbers next Monday] --devil 07:39, 21 May 2010 (UTC)
- includes: Mixer, Beamer, 6 Microphones, Equalizer, 4 Speakers, Wiring, Transport and Setup, (4 days, as we promised to let MB use the equipment on the 2 other days)
- we will get some of these items (mixer, mics) from the stuff used for Fosdem) devil 15:03, 22 April 2010 (UTC)
- hardware from Brussels arrived, have to look into it --devil 07:39, 21 May 2010 (UTC)
we have:
- Twinpact
- 2 wireless Mics, 1 Headset incl all gear
- 2 Room Mics
- all the cables we need (XLR, VGA, Firewire)
we need:
- Amplifier [rented]
- Soundmixer [rented]
- 2 (or 4) speakers [rented] --devil 11:18, 1 June 2010 (UTC)
[edit] Video/Streaming
- what we need:
- 20 DV Cassettes (one per talk) 60 minutes ~ 30€
- comes with the camera? yes, 10 m
- important: the firewire cable has to match cam and notebook, there is 4 pin and 6 pin
- Laptop has 4 pins
- important: the firewire cable has to match cam and notebook, there is 4 pin and 6 pin
- 2 Laptops with at least dualcore, GB lan, Firewire or slot for a card
- we got one, anotherone probably
- VGA Grabber (Twinpact) [from Brussels] [done]
- Headphones [from Brussels] [done]
- Streaming Server? (debian has such animal. contact: holger/Ganneff 2 weeks in advance)
http://wiki.debconf.org/wiki/FOSDEM10/Videoteam/Hardware - everything marked Q, probably without camera
We need
- 1 DV Cam with (audio) line-in [rented] --devil 13:45, 20 May 2010 (UTC)
- 1 Tripod [rented] --devil 13:45, 20 May 2010 (UTC)
- suggest 2 external mics, one for the audience, one for the speaker [from Brussels]
- for grabbing the slides, 2 VGA-cable, Twinpact and some more firewire.
Do we need an additional Laptop for this, or can this also use the laptop for Camera? If we need additional, how to connect the two laptops?
- streaming needs 1 mbit only because we serve to debconf/debian servers where clients connect [1 MBIT uplink is ordered from T-Systems]
- audio mixer from debian(fosdem) wont do, we need one with 2 independetly adjustable channels) [rent]
If we use a VGA Grabber for the slides, we need someone, who does videomixing. This Person would also mix sound and video together (DVswitch). So per talk would be needed:
- one camera operator
- one soundmixer
- one videomixer
- someone who passes mics to the audience.
The debconf videoteam has printed instructions for volunteers (cheatsheets) available. Guess, we can also use the one or the other, maybe with changes.
- http://wiki.debconf.org/wiki/Videoteam/Tips_for_volunteers
- http://wiki.debconf.org/wiki/Videoteam/CheatSheets/DVswitch
- http://wiki.debconf.org/wiki/Videoteam/CheatSheets/TwinPact
- http://wiki.debconf.org/wiki/Videoteam/CheatSheets/Behringer_mixers
- http://wiki.debconf.org/wiki/DebConf9/Videoteam/CheatSheets/Audio_Mixers
we have:
- 1 Laptop (firewire) probably another Laptop (firewire)
- 1 Laptop (talks)
- 1 Video camera [rented] --devil 07:44, 21 May 2010 (UTC)
- Tripod [rented] --devil 07:44, 21 May 2010 (UTC)
- 3 800 w lights [rented] --devil 07:44, 21 May 2010 (UTC)
- 2 x XLR cables, 10 m each [rented] --devil 07:44, 21 May 2010 (UTC)
- 1 Presenter (for the speakers laptop)
we still need:
[edit] Programm
- Vortragsprogramm [cancelled]
- 1/2 Tag Edu? ==> nicht genügend einreichungen devil 10:52, 16 April 2010 (UTC)
- Podiumsdiskussionen ==> nicht genügend Teilnehmer bisher
- Edu
- Freeze
- LXDE Entwickler Integration ==> noch unklar ob die Jungs es von Taiwan hierher schaffen, Sponsoring unsererseits für Flüge ist unwahrscheinlich devil 10:52, 16 April 2010 (UTC)
- noch offen
- sieht gut aus, Andrew Lee und Mario Behling werden wohl aus Taiwan/Viet Nam anreisen --devil 10:23, 3 June 2010 (UTC)
- noch offen
[edit] Hackcenter
- Kaffeemaschine
- wer bringt eine mit?
- Sitzgelegenheiten (Tische und Stühle sind vorhanden?
- 1-2 Sofas wären nett (jemand ne idee?)
- Getränke (Mineralwasser, Säfte, Mate) und Zutaten für Frühstück (Müsli, Brötchen, Wurst, Käse, Margarine, Obst)
[edit] offizieller Veranstalter
Gespräche mit Joey / ffis e.V. sind im Gange --devil 22:08, 8 April 2010 (UTC)
- offizieller Veranstalter = zugesagt
- Abwicklung der Finanzen = zugesagt
[erledigt]
[edit] Helfer Einsatzplan
[edit] Montag, 7.6.
- Anlieferung Hardware Tel Nr. Fahrer: Winne, 0177 3324136
- Aufbau Netzwerk (eventuell Camera)
- Zeit: ab 14:00
[edit] Helper
| Name | Contact | Job | from | to |
|---|---|---|---|---|
| Judit Foglszinger | fgrfgr@freenet.de | Setup | 14:00 | open end |
| Christian Maxen | christian@maxen.de | Setup | 14:00 | open end |
| Marcel Dietrich | blackleo@sidux-ev.de | Setup | 14:00 | open end |
| Fabian Schubert | fabschub@sidux-ev.de | Setup | 14:00 | open end |
| Mika Pflüger | mikapfl@spline.de | Setup | 14:00 | 18:00 |
| Sebastian Horst | s.horst (at) it-group.org | Network | 14:00 | open end |
| Niels Thykier | niels@thykier.net | Setup | 14:00 | open end |
| Erik Wenzel | erik@code.de | Network | 14:00 | open end |
| kuroi | irc | Network | 14:00 | open end |
[edit] Dienstag, 8.6.
- Anlieferung Soundhardware
- Aufbau Sound
- Test Sound/Video
- Zeit: 10:00 - open end
[edit] Helper
| Name | Contact | Job | from | to |
|---|---|---|---|---|
| Dwi Anoraganingrum (fiorelino) | dwi(at)anoraganingrum.de | Reportage-Bilder / Cam-Op / Others (Preparation?) | 16.00 | fertig |
| Judit Foglszinger | fgrfgr@freenet.de | Test Cam Setup | 10:00 | 18:00 |
| Markus Schnalke | meillo@marmaro.de | Aufbau Sound | 10:00 | 18:00 |
| Marcel Dietrich | blackleo@sidux-ev.de | Aufbau Sound | 10:00 | 18:00 |
| Fabian Schubert | fabschub@sidux-ev.de | Aufbau Sound | 10:00 | 18:00 |
| Niels Thykier | niels@thykier.net | Aufbau Sound | 10:00 | 18:00 |
| Nikolas Poniros | edhunter@sidux-ev.de | Aufbau Sound | 10:00 | 18:00 |
[edit] Mittwoch, 9.6.
- abschliessende Tests
- Einweisung Cam Ops
- Zeit: ab 19:00
[edit] Helper
| Name | Contact | Job | from | to |
|---|---|---|---|---|
| Christian Remy | christian.remy@gmx.de | Video Setup last check | 19:00 | open end |
| Dwi Anoraganingrum (fiorelino) | dwi(at)anoraganingrum.de | Reportage-Bilder / Cam-Op / Booth Info Stand | 19:00 | fertig |
| Judit Foglszinger | fgrfgr@freenet.de | Video Setup last check | 19:00 | open end |
| Christian Maxen | christian@maxen.de | Video Setup last check | 19:00 | open end |
| Marcel Dietrich | blackleo@sidux-ev.de | Soundcheck | 19:00 | open end |
| Fabian Schubert | fabschub@sidux-ev.de | Video Setup last check | 19:00 | open end |
| Mika Pflüger | mikapfl@spline.de | Video Setup last check | 19:00 | open end |
| Willi Babernits | wbabernits@onext.de | Video Setup last check | 19:00 | open end |
| Niels Thykier | niels@thykier.net | Video Setup last check | 19:00 | open end |
| Dinko Sabo | cobra@sidux.com | Video Setup last check | 19:00 | open end |
| Nikolas Poniros | edhunter [at] sidux [dot] com | Video Setup last check | 19:00 | open end |
[edit] Donnerstag, 10.6.
- 1. Tag Mini-DebConf
- Zeit: 08:30 - 19:00
[edit] Helper
| Name | Contact | Job | from | to |
|---|---|---|---|---|
| Dwi Anoraganingrum (fiorelino) | dwi(at)anoraganingrum.de | Reportage-Bilder / Cam-Op / booth Info Stand | 08.30 | 14.00 |
| Mark Vogt-Ellison | known | Infostand | 08:30 | 19:00 |
| Willi Babernits | wbabernits@onext.de | camera / helping hand | 08:30 | open end |
| Judit Foglszinger | fgrfgr@freenet.de | camera op | 08:30 | 19:00 |
| Christian Maxen | christian@maxen.de | video team | 08:30 | 19:00 |
| Markus Schnalke | meillo@marmaro.de | helping hand (not available between 11:00--13:00) | 08:30 | 19:00 |
| Sebasitian Feltel | feltel-at-debianforum-dot-de | Infostand | 08:30 | 19:00 |
| Marcel Dietrich | blackleo@sidux-ev.de | helping hand | 08:30 | 19:00 |
| Fabian Schubert | fabschub@sidux-ev.de | helping hand | 08:30 | 19:00 |
| Mika Pflüger | mikapfl@spline.de | helping hand | 08:30 | 18:00 |
| Niels Thykier | niels@thykier.net | helping hand | 08:30 | 19:00 |
| Nicolas Poniros | edhunter_at_sidux.com | helping hand | 08:30 | 19:00 |
| Dinko Sabo | cobra_at_sidux-ev.de | helping hand | 08:30 | 19:00 |
[edit] Freitag, 11.6.
- 2. Tag Mini-DebConf
- Zeit: 08:30 - 19:00
[edit] Helper
| Name | Contact | Job | from | to |
|---|---|---|---|---|
| Mark Vogt-Ellison | known | Infostand | ? | ? |
| Willi Babernits | wbabernits@onext.de | camera / helping hand | 07:30 | open end |
| Christian Remy | known | helping hand | ? | ? |
[edit] Sonntag, 13.6.
- Abbau
- Zeit: 10:00 - 14:00
[edit] Helper
| Name | Contact | Job | from | to |
|---|---|---|---|---|
fuer die Helfer gibt es danach noch ein Treffen... welches ausfaellt, weil wir fast alle eh schon beim wirtshaus stresemann zum fruehstueck zusammengetroffen sind.
wir lassen dieinfos trotzdem malhier drin, vielleicht werden sie beim naechsten mal gebraucht.
2010-06-13 Sonntag ab 15:30 Tisch fuer (erstmal) 10 Personen Restaurant Samâdhi http://www.samadhi-vegetarian.de Wilhelmstraße 77, 10117 Berlin (Mitte) +49-30-224.888.50 S+U "Brandenburger Tor" (U55) U2 "Mohrenstrasse" Bus 200 "Wilhelmstr./ Behrenstr"
[edit] Catering
- wir wollen schauen ob wir es hinkriegen die Leute über Elkes Mittagstisch mitzuversorgen und evtl. etwas zuzahlen beim Einkauf [erledigt]
- alle Helfer und aktive Teilnehmer (ausser Referenten) bekommen einen Ausstellerausweis und bekommen damit Essen in der Zille
- Einkauf erfolgt über Elke (Essen und Getränke), wir zahlen was zu
- Getränke ist ein wenig schwierig, da wir Messe Kunden wegnehmen, muss also ein wenig versteckt passieren.
- Alexander Wirt (formorer) will Chili kochen
- mit Elke besprochen, erscheint machbar
- Chili ist gecanceled. Wir können es abends/nachts nicht erhitzen und tagsüber nicht kühlen. (Messe)
[edit] Abholung Hardware
Montag, 7.6. ab 12:00
Ferdinand Thommes Kniproidestr. 104, 10407 Berlin Debian Hardware, Beamer, Leinwand, Switche, kabel, Plakate, Kleinkram
Nexfilm Danzigerstr.169, 10407 Berlin Kamera, Stativ, Licht
Blue Media Stargarderstr. 47, 10407 Berlin Mischpult, Verstärker, Beamerstand, Lautsprecher
Gekko Weinhandel Köpenickerstr. 26-29, Viktoriaspeicher, Halle 4, 10997 Berlin 5 Kisten Debian Wine
[edit] Nacharbeit
dank an Helfer und Speaker.
- Pizzaessen?
- archiving talks
- writing a report
[edit] Promotion und Merchandise
Poster/Plakat und T-Shirt [erledigt]
- T-Shirt Debian-Funkturm
- Poster (for inside LT): Poster
- noch ein Poster Entwurf:
- http://mikapflueger.de/minidebconf/poster.pdf
- Poster an den Unis aushängen lassen, ebenso C-Base, New Thinking....
- Poster mit Sponsorenlogos (macht Mika)
- Deadline: May 15th (printed) [erledigt]
- Wichtig: Pressemeldung für MB muss bis 21.4. fertig sein (wg. Drucktermin) (habe Thomas Keup angefragt ob er es macht) devil 09:20, 13 April 2010 (UTC) [erledigt]
[edit] Website
- Wir brauchen eine Website für Sponsorenlogos. [erledigt]
- thxx to crushhamster
- liegt unter: http://minidebconf.de/2010/berlin/
[edit] Finanzen
Die Sponsorengelder liegen auf einem Konto bei ffis.e V. (offizieller Veranstalter). Joey erledigt netterweise die Abwicklung der Gelder.
2000 € DPL. Sicherheitsleistung 5490 € Gesamt. (das Geld von DPL sollte nicht gebraucht werden)
3040 € Haben 5490 € Soll -2450 € Differenz (Haben-Soll)
Diese Ueberweisungen sind unterwegs: 1000 € von wem? 1000 € von wem? 250 € von wem? 200 € von wem? ------------------- 2450 € Summe
Die anstehenden Ueberweisungen sollten also die aktuelle Differenz zwischen Haben und Soll genau abdecken.
Bisherige Ausgaben: 175.40 2x 50 Poster 327.50 50 T-Shirts ------------------------- 502.90 Summe
Anstehende Ausgaben: ~2650 Messe/T-Systems [fix] 250.00 Haftplicht 325.58 Kamera+Zubehör 359.66 Sound+Zubehör ~150 Porto [1] ~300 Essen+Trinken 80 Transport 163 Debian Wine [2] ------------------------------- 4778.24 Summe 4780 Summe (gerundet)
Fussnoten: [1] Rücksendung geliehener Hardware [2] 30 Flaschen, teils Verkauf, teils give-away für Sponsoren; Ziel ist, den Einsatz zu erzielen
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