DebConf17/Meetings/2016-03-09

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Rencontre tenue dans les bureaux de Ubity, le 9 mars 2016 à 19h00 heure de l'Est.

Contents

[edit] Présences

  • aviau
  • pollo
  • jeansch
  • billux
  • lavamind
  • tvaz
  • LeLutin

[edit] Ordre du jour

  1. Deciding who takes notes and who facilitates + introducing ourselves
  2. Summary of the advancement of the project for newcomers
  3. Deciding a location for DC17 (Maisonneuve vs ETS)
  4. Deciding what needs to be done during the next 2 months and who's going to do it
    1. Venue
    2. Funding
    3. Reaching out website, logo, recrutement, etc.)
    4. DC16
  5. Technical tools we should be using to organise ourselves

[edit] Notes

[edit] 1. Deciding who takes notes and who facilitates + introducing ourselves

  • pollo anime
  • aviau prend des notes
  • présentation faites

[edit] 2. Summary of the advancement of the project for newcomers

Peu de choses ont changé depuis la dernière réunion

[edit] 3. Deciding a location for DC17 (Maisonneuve vs ETS)

  • Présentation de l'ETS par aviau
  • Présentation de Maisonneuve par pollo & lavamind
  • Jeansch donne son avis (Maisonneuve un bid plus mature, ambiance peut-être plus agréable)
  • Tiago pose des questions sur les différents aspects des deux endroits
    • fenêtres dans les chambres
    • proximité des douches
    • possibilité d'organiser la bouffe dehors avec des tables à pique-nic?
  • ETS flexibilité au niveau du temps réduite: ça tombe dans les deux semaines entre les cours
  • Maisonneuve: possibilité de début juin à mi-août

On décide de faire un vote indicatif pour voir savoir quel est l'endroit préféré de chacun.

  • Maisonneuve: pollo, lavamind, jeansch, tiago
  • ETS: LeLutin, billux, aviau

Comme le choix est partagé, nous convenons que le choix final sera fait avec le comité international.

Nous avons cependant une préférence pour Maisonneuve.

[edit] 4. Deciding what needs to be done during the next 2 months and who's going to do it

[edit] Venue

  • Pas vraiment d'action à prendre pour l'instant

[edit] Funding

  • pollo: ça ne m'intéresse pas, mais je peux aider avec le document
  • aviau: intéressé à travailler là-dessus, envoyez vos mails à aviau@debian.org
  • demander accès au email debconf

[edit] Reaching out

  • Conférence Montréal Python lundi prochain: aviau
  • Linux Atomic: pollo

[edit] DC16

  • il faut demander à l'équipe de DC16
  • penser à préparer une présentation de DC17 pour la présenter pendant DC16 (photos, swag, etc)

[edit] 5. Technical tools we should be using to organise ourselves

  • continuer d'utiliser la mailing liste
  • discussions généralement en français
    • annonces par email en français et anglais
  • tenter de déplacer les discussions IRC vers la liste email pour les rendre plus accessibles
  • fréquence des réunions?
    • on commence à chaque mois, et on changera la fréquence quand on aura plus de choses à faire

[edit] Résumé des actions immédiates

  • aviau présente à MTL Python
  • pollo contacte Linux Atomic
  • local team envoient leurs contacts (sponsors) à aviau@debian.org
  • local team préparer le courriel à envoyer sur la liste
  • lavamind créer une page sur le wiki debconf pour les PV
  • tiago contacte valessio pour l'identité visuelle
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