DebConf17/Meetings/2016-03-09

Rencontre tenue dans les bureaux de Ubity, le 9 mars 2016 à 19h00 heure de l'Est.

Présences

• aviau
• pollo
• jeansch
• billux
• lavamind
• tvaz
• LeLutin

Ordre du jour

1. Deciding who takes notes and who facilitates + introducing ourselves
2. Summary of the advancement of the project for newcomers
3. Deciding a location for DC17 (Maisonneuve vs ETS)
4. Deciding what needs to be done during the next 2 months and who's going to do it
   1. Venue
   2. Funding
   3. Reaching out website, logo, recrutement, etc.)
   4. DC16
5. Technical tools we should be using to organise ourselves

Notes

1. Deciding who takes notes and who facilitates + introducing ourselves

• pollo anime
• aviau prend des notes
• présentation faites

2. Summary of the advancement of the project for newcomers

Peu de choses ont changé depuis la dernière réunion

3. Deciding a location for DC17 (Maisonneuve vs ETS)

• Présentation de l'ETS par aviau
• Présentation de Maisonneuve par pollo & lavamind
• Jeansch donne son avis (Maisonneuve un bid plus mature, ambiance peut-être plus agréable)
• Tiago pose des questions sur les différents aspects des deux endroits
  • fenêtres dans les chambres
  • proximité des douches
  • possibilité d'organiser la bouffe dehors avec des tables à pique-nic?
• ETS flexibilité au niveau du temps réduite: ça tombe dans les deux semaines entre les cours
• Maisonneuve: possibilité de début juin à mi-août

On décide de faire un vote indicatif pour voir savoir quel est l'endroit préféré de chacun.

• Maisonneuve: pollo, lavamind, jeansch, tiago
• ETS: LeLutin, billux, aviau

Comme le choix est partagé, nous convenons que le choix final sera fait avec le comité international.

Nous avons cependant une préférence pour Maisonneuve.

4. Deciding what needs to be done during the next 2 months and who's going to do it

Venue

• Pas vraiment d'action à prendre pour l'instant

Funding

• pollo: ça ne m'intéresse pas, mais je peux aider avec le document
• aviau: intéressé à travailler là-dessus, envoyez vos mails à aviau@debian.org
• demander accès au email debconf

Reaching out

• Conférence Montréal Python lundi prochain: aviau
• Linux Atomic: pollo

DC16

• il faut demander à l'équipe de DC16
• penser à préparer une présentation de DC17 pour la présenter pendant DC16 (photos, swag, etc)

5. Technical tools we should be using to organise ourselves

• continuer d'utiliser la mailing liste
• discussions généralement en français
  • annonces par email en français et anglais
• tenter de déplacer les discussions IRC vers la liste email pour les rendre plus accessibles
• fréquence des réunions?
  • on commence à chaque mois, et on changera la fréquence quand on aura plus de choses à faire

Résumé des actions immédiates

• aviau présente à MTL Python
• pollo contacte Linux Atomic
• local team envoient leurs contacts (sponsors) à aviau@debian.org
• local team préparer le courriel à envoyer sur la liste
• lavamind créer une page sur le wiki debconf pour les PV
• tiago contacte valessio pour l'identité visuelle