DebConfRoadMapEs

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(Redirected from DebConf12/RoadMapEs)
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  • Traducido al español del original en DebConfRoadMap
  • Recordar que el original en ingles está en actualización constante, por lo que debe revisarse para ir agregando las actualizaciones a la versión en español
  • Revisiones:
    • ÚLTIMA REVISIÓN: 1ro de abril.

Contents

[edit] DebConf: Mejores prácticas

[edit] Fechas

  • Por lo general, junio es problemático ya que muchos miembros de la comunidad Debian son estudiantes, y varias universidades tienen clases durante todo ese mes.
  • El mismo problema existe con las universidades si el evento se lleva a cabo de mediados a finales de agosto.
  • Algunos participantes prefieren fechas que caigan dentro del periodo 'normal' de vacaciones (ej. agosto para muchos europeos), mientras que otros tienen compromisos familiares en ese periodo de vacaciones y prefieren otras fechas.
  • El precio y disponibilidad de hoteles y salones de conferencias juegan un papel importante en la decisión de fechas.

[edit] Comunicación

  • Es crítico que el equipo local mantenga buenas comunicaciones con el equipo global.
  • Revisa la página principal de DebConfs anteriores (10, 11) para tener una idea de que tan extensiva es la documentación en la wiki. Toda tarea que llevas a cabo debe tener su entrada correspondiente en la wiki donde se refleje su estado actual y lo que está asegurado para el DebConf.
  • Aquí hay una descripción de los diferentes canales de comunicación y para que sirven
  • Aquí y aquí hay un par de artículos que describe el funcionamiento de los diferentes equipos de DebConf

[edit] Alojamiento

  • Lo ideal es tener todo en un solo espacio físico (alojamiento, sede del evento y alimentación).
  • Económico: Por lo general, los hoteles están fuera de nuestro rango de precios. Es más común el uso de hospedajes y residencias de estudiantes. Para tener una idea de costos, ver PriceComparison. Lo acostumbrado es un costo de menos de 20€ por noche.
  • Nos ahorraría un montón de trabajo que los participantes corporativos tengan la posibilidad de reservar y pagar directamente al hotel u hospedaje, incluyendolos siempre en nuestra tarifa de grupo.
  • Cerca de la sede del evento: Los participantes se quejan si tienen que caminar mucho. Es preferible caminar del sitio del alojamiento a la sede del evento que tener que caminar de la sede al comedor, o de los salones de conferencias a los hacklabs.
  • Los participantes patrocinados tratarán de cancelar o cambiar las fechas hasta (y durante) la fecha del evento. Por supuesto, esto "no es permitido", pero igual pasa. Mientras mayor flexibilidad tengamos, mejor.
  • Sería bueno que la gente tuviera un lugar con Internet para trabajar en el hotel, si éste se encuentra lejos de la sede del evento.

[edit] Sede del evento

  • Se necesita habilitar un área como hacklab, abierto las 24 horas. Es mejor si este espacio se encuentra en el mismo lugar que la sede del evento y del hacklab diurno. Es mucho mejor si la gente pueda tener la posibilidad de guardar ahí sus cosas mientras salen por cualquier razón.
  • La sede debe permitir ensuciar un poco con cables y equipos para configurar, y dejarlos ahí por dos semanas enters.
  • Es bueno si las personas pueden llevar sus bebidas dentro de los hacklabs(mucho mejor si son bebidas alcoholicas). Si esto no es permitido, es bueno que puedan comprarlas a la sede. También es bueno que puedan llevar sus propios snacks.
  • El equipo de video necesitará bastante tiempo de DebCamp para configurar el cuarto de video.
  • La sede debería permitirnos montar nuestra propia infraestructura de red entre los cuartos de video, a menos que exista una competente y manejo accesible de la infraesctructura actual. El equipo de video requiere conexión gigabit entre los cuartos de conferencia y necesita un cuarto para alojar sus servidores de almacenamiento y codificación

[edit] Alimentación

  • Es bonito si las personas no patrocinadas pueden pagar el servicio de comida directamente al establecimiento, o que facilmente puedan comprar tickets de comida.
  • El número de comidas compradas debería ser flexible. Participantes patrocinados comerán algo en DebConf y algo afuera. Si comprás 200 comidas para 200 participantes para una semana entera, gastará mucho dinero porque 50-100 personas se van a comer a otro lado.
  • Se necesita una opción vegeratiana saborsa; posiblemente algunos delegados deberían reunirse con el equipo de restaurante al final de DebCamp a mas tardar. La opción vegetariana no debería ser la misma en cada comida.
  • También es muy imrpotante tener opciones veganas.
  • No es necesario tener espacio para que todos coman al mismo tiempo, es normal que haya un periodo, por ejemplo, de dos horas, durante el cual la gente pueda ir a comer.
  • Es mejor si el resturante esta listo para tratar con un grupo grande de personas que llegue al mismo tiempo de una conferencia, sin crear una gran cola.
  • Para ver precios anteriores, ver PriceComparison. Alrededor de 15EU es lo tipico.

[edit] Excursión

  • Debería ser algo a lo que la mayoría de la gente quiera ir, de otra manera no cumpliría su proposito de juntar a las personas.
  • Debe ser accesible para personas con distintas discapacitades físicas, incluyendo personas en silla de ruedas. No es suficiente proveer una alternativa para ellos

[edit] Cena formal

  • Actualmente no es tan formal. Solamente es algo un poco especial ya que se anima a la gente a asistir
  • Normalmente se finaliza muy tarde, esto solo pasa si tenemos suficiente dinero sobrante en el presupuesto. Es bueno tener opciones baratas, por ejemplo, una fiesta con música en vivo.
  • De cualquier manera, ya sea cena o una fiesta, la música no debería ser tan alta. Los participantes quieren hablar entre ellos, no escuchar música solamente

[edit] Registro

[edit] Charlas

  • Las charlas son seleccionadas por un comité especial, que es formado por personas que no son del DebConf Global Team o DebConf Local Team
  • Los conferencista deberían saber que pueden hablar durante 45 del tiempo de 60 minutos
  • Se debe buscar voluntarios locales que ayuden con las conferencias: en partiular, alguien necesita decirle al conferencista cuando terminen, y cuando deben detenerse si se extienden.
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