DebConf8/ToDo
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Aquí hay una lista de muchas de las cosas que hacen falta para que podamos tener una DebConf existosa en Agosto 2008. Las tareas pendientes hay que ir completándolas. Para ello, los que quieran colaborar deben participar al equipo correspondiente, anotándose en DebConf8/Teams
Contents |
[edit] Presupuesto
- La cuenta de Via Libre ya está abierta y lista para recibir fondos.
- Estamos recibiendo los fondos de los sponsors mediante esa vía.
[edit] Conseguir sponsors
- Para coordinar el contacto con los sponsors, tenemos un grupo de sponsors:
- Tratar de conseguir sponsors locales
- Hacer fuerte hincapié en el préstamo de hardware a los sponsors locales. Necesitamos
- Servidores (de todo tipo)
- Hardware de red (accesspoints, switches, etc)
- Cables de red
- UPS
- Cámaras filmadoras
- Equipos de audio
- Para recibir la plata de los sponsors de afuera, se hace a través de Via Libre.
- Vía Libre tiene una cuenta a nuestro nombre.
- A cada sponsor se le envía un acuerdo, que indica la plata que nos dona y el destino (DebConf8)
- Folleto para mandar a los sponsors:
[edit] Conseguir ISP
Las especificaciones y posibles proveedores están en: DebConf8/conectividad.
Esto es algo a coordinar, para poder presentarnos a los proveedores de forma prolija, y poder solicitar acceso a Internet patrocinado. Si te interesa colaborar, por favor sumate al grupo:
[edit] Sitio web
El sitio es: http://debconf8.debconf.org
Hace falta agregar bastante contenido, de todos tipos.
Ver Tareas e información sobre cómo colaborar con el sitio
[edit] Coordinar detalles con el hotel
Esta tarea está a cargo de Marga y Tincho. Cualquiera puede ir a visitar el hotel, en nombre de DebConf. Pero para tratativas particulares con el hotel, por favor hablar con Marga o Tincho antes.
- Los precios finales los estamos negociando.
- Después de eso hay que hacer las señas correspondientes.
- Tener la conectividad necesaria (arreglar con el hotel para la ampliación del ancho de banda por un mes).
[edit] Coordinar Audio y Video
La empresa es "Mario Cazenabe, event assistance". http://www.event-assistance.com.ar/principal.htm
- El presupuesto que nos pasaron fue medio apresurado, hay que revisarlo un poco y renegociar.
- No nos alquilan cámara sueltas, sólo con camarógrafo incluido.
- Necesitamos saber cuántas cámaras y micrófonos vamos a tener y cuántas tenemos que alquilar.
[edit] Planear divisiones con Expomar
Expomar (http://www.expomar.com.ar/) se encarga de armar divisiones, pero también puede proveer señalética, lonas impresas, stands, etc.
- Estamos esperando el presupuesto.
- las divisiones exactas que vamos a hacer en los salones las tenemos que terminar de charlar.
- Ver si les contratamos a ellos el cableado o no.
[edit] Hardware
- Conseguir las especificaciones del hardware necesario
- Tratar de conseguir la mayor parte del Hardware donado/prestado por sponsors locales, evitando traerlo de afuera
- Traer de afuera el equipo irreemplazable
- Hacer la prueba de traer algo mínimo para tener una idea de posibles demoras
[edit] Merchandising
- Ya tenemos definido el logo: DebConf8/LogoContest
- Averiguar precios remeras y bolsos, estampado y bordado -> tratar de conseguir sponsors que quieran patrocinar esto.
- Se podría hablar con gente que vende remeras, para que nos dejen las remeras más baratas y vengan a vender sus remeras durante el evento:
- También podemos encargarnos nosotros de imprimir las remeras y vender otras durante el evento (se hizo en la dc6). Esto es más redituable, pero requiere más trabajo.
- Otras cosas interesantes que sería copado conseguir sponsors para poder regalar:
- Lapiceras
- USB-keys
- Locks para notebooks
- Mates
[edit] Transporte
- Negociar el precio de las combis propias con MTL. http://www.tiendaleonmdq.com/
- Sólo tienen 10 mini-buses de 15 personas.
- Pueden arreglar micros más grandes con "El rápido". Hay que negociar un poco el precio.
- No tienen transporte apto para discapacitados. Eso tendría que venir desde Tienda León Buenos Aires (que es más caro).
- El viaje (sin pasar por capital) es de 5 horas y media, incluyendo una parada de media hora en medio del camino. Si pasa por capital (recorrido estándar) tarda más de 6 horas.
- Averiguar por contratación de otras combis, que no sean las de MTL.
- viasdelmar@gmail.com -- TE 0223-475-0653
- El viaje MDQ/EZE mas comun, es: x 12 pax $950 y x 15 pax $1050 (mayorista). (Aprox U$S 22 por persona, si la combi va llena).
- El viaje dura 05:30Hs con una parada a mitad de camino.
- Además, disponen de buses de 36 y 42 pax.
- viasdelmar@gmail.com -- TE 0223-475-0653
[edit] DebianDay
El DebianDay se hará en Buenos Aires. El lunes 18 de agosto de 2008, que es feriado.
- Conseguir lugar. Lo mejor sería hacerlo en el mismo lugar de las 8JRSL
- Coordinar con las 8 JRSL por los expositores, las charlas, los asistentes, etc.
- Conseguir las charlas.
- Schedulear las charlas.
- Coordinar posibles stands.
- Darle publicidad al evento.
[edit] DayTrip
- Plantear posibles opciones.
- Tener en cuenta que el día puede salir feo
- Que no sean discriminatorias con los vegetarianos
- Que sean "accesibles" para gente en sillas de ruedas
- Ver cuánto costaría cada una.
- Elegir la mejor y tenerla publicada antes de que sea la conferencia.
- Coordinar el transporte
Más info en: DebConf8/DayTrip
[edit] Coordinación de voluntarios
Durante todo el evento vamos a necesitar numerosos voluntarios para diversas tareas, según se especifica en DebConf8/Voluntarios.
Estos voluntarios es necesario:
- Conseguirlos (lo más fácil es hablar con aquellos argentinos que estén inscriptos en el evento y que no participan activamente del proyecto Debian).
- Coordinarlos de tal manera que sepamos quiénes son y qué hace cada uno (que estén listados en la página, en la sección que corresponde)
- Armar el horario para que todos sepan cuándo son responsables de hacer qué cosa.
- Supervisar que realmente estén haciendo lo que se supone que tienen que hacer.
